L’Employeur se présente :
- Dénomination sociale : [Nom de l’entreprise]
- Forme juridique : [SARL, SAS, etc.]
- Siège social : [Adresse complète]
- Numéro SIRET : [Numéro SIRET]
- Code APE : [Code APE]
- Représentée par : [Nom du représentant légal], agissant en qualité de [Fonction du représentant]
Dont les cotisations de sécurité sociale sont versées auprès de l’URSSAF de [Lieu], située à [Adresse de l’URSSAF].
Ci-après dénommée “l’Employeur”,
D’une part,
Et voici :
Le Salarié se présente :
- Nom et prénom : [Nom et prénom du salarié]
- Date et lieu de naissance : [Date et lieu de naissance]
- Nationalité : [Nationalité]
- Adresse personnelle : [Adresse complète]
- Numéro de Sécurité sociale : [Numéro de Sécurité sociale]
Ci-après dénommé “le Salarié”,
D’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 : Conditions d’engagement
Le Salarié est recruté à partir du [Date d’embauche] sous réserve des résultats favorables de la visite médicale d’embauche, pour le poste de [Intitulé du poste].
Selon les termes de la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective] (Brochure n° [Numéro de brochure]), l’emploi appartient à la catégorie [Cadre/Employé/Ouvrier/Agent de maîtrise], position [Position], avec un coefficient hiérarchique de [Coefficient].
En fonction des besoins de l’Employeur, le Salarié pourra se voir confier des fonctions différentes, mais compatibles avec sa qualification professionnelle.
Article 2 : Détermination de la durée du contrat
Le présent contrat, qui est à durée indéterminée, commencera à partir du [Date d’embauche].
Article 3 : Prévoir une période d’essai
Une période d’essai de [Durée de la période d’essai] mois, renouvelable une fois pour une durée équivalente, est prévue pour ce contrat, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur. Pendant cette période, l'une ou l'autre des parties pourra mettre fin au contrat en respectant un délai de prévenance conformément aux articles L.1221-25 et suivants du Code du travail.
En cas de suspension du contrat de travail pendant la période d’essai, celle-ci sera prolongée d’autant de jours.
Article 4 : Définir le lieu de travail
Option 1 : Travailler sans déplacements
Le Salarié accomplira ses missions à l'adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. Aucun déplacement professionnel n'est prévu pour ce poste.
Option 2 : Travailler avec déplacements
Le Salarié accomplira ses missions à l'adresse suivante : [Adresse du lieu de travail]. En raison de la nature de ses fonctions, des déplacements professionnels en France et à l'étranger pourront être requis. Le Salarié accepte par avance ces déplacements, qui lui seront notifiés dans des délais raisonnables.
📝 Voici les règles essentielles sur la période d’essai
La durée d’une période d’essai dépend du statut du salarié et est encadrée par le Code du travail. Elle ne peut dépasser :
- 2 mois pour les ouvriers et employés,
- 3 mois pour les techniciens et agents de maîtrise,
- 4 mois pour les cadres.
🚩 À noter : Ces durées standards peuvent varier dans certains cas :
- Si un accord de branche ou une convention collective conclu avant le 26 juin 2008 prévoit une durée plus longue.
- Si une convention collective, un accord d’entreprise signé après le 26 juin 2008 ou un contrat de travail fixe une durée plus courte.
💡 Renouvellement : les conditions à respecter
Pour qu’une période d’essai puisse être renouvelée, cela doit être prévu de manière explicite dans une convention collective étendue. Sinon, le renouvellement ne sera pas valable.
Article 5 : Fonctions et responsabilités
Le salarié est engagé en qualité d'Ingénieur / Ingénieure logistique; ses principales missions consistent à :
Gestion des Flux :
- Planifier et optimiser les flux de marchandises et d'informations au sein de la chaîne logistique.
- Analyser les processus logistiques pour identifier les inefficacités et proposer des améliorations.
Gestion des Stocks :
- Mettre en place des systèmes de gestion des stocks pour assurer la disponibilité des produits tout en minimisant les coûts.
- Surveiller les niveaux de stock et anticiper les besoins futurs en fonction des prévisions de vente et de production.
Coordination des Transports :
- Organiser et superviser les opérations de transport pour garantir la livraison ponctuelle des produits.
- Négocier avec les prestataires de transport pour obtenir les meilleures conditions de service et de coût.
Optimisation des Processus :
- Développer et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue pour optimiser les processus logistiques.
- Utiliser des outils et des méthodologies de gestion de projet pour piloter les initiatives d'optimisation.
Reporting et Communication :
- Préparer des rapports détaillés sur les performances logistiques pour la direction et les autres parties prenantes.
- Communiquer les résultats et les recommandations aux équipes internes et aux clients, en vulgarisant les concepts complexes pour une meilleure compréhension.
Conformité et Réglementation :
- Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les lois et régulations en vigueur.
- Participer aux audits internes et externes et répondre aux exigences des régulateurs.
Développement et Amélioration des Systèmes :
- Développer, tester et améliorer continuellement les systèmes de gestion logistique pour une meilleure précision et efficacité.
- Intégrer les nouvelles technologies et méthodologies dans les pratiques logistiques.
Support aux Décisions Stratégiques :
- Fournir des analyses et des projections logistiques pour aider à la prise de décisions stratégiques.
- Participer à l'élaboration des stratégies de gestion des risques et des politiques de souscription.
Formation et Veille :
- Former et encadrer les membres juniors de l'équipe logistique.
- Se tenir informé des évolutions du secteur, des nouvelles réglementations et des avancées technologiques pertinentes pour la logistique.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des changements dans le secteur de la logistique et du transport. Le salarié devra faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre aux exigences de son poste.
Le Salarié s’engage à consacrer tout son temps de travail à l’exécution des missions qui lui sont confiées et à respecter les directives de l’Employeur.
Article 6 : Durée du travail
La durée hebdomadaire de travail est fixée à 35 heures, réparties du lundi au vendredi selon les horaires suivants :
- Du lundi au jeudi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].
- Le vendredi : de [Heure début] à [Heure fin], avec une pause déjeuner de [Durée de la pause].
Le Salarié pourra être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction des besoins de l’entreprise, rémunérées conformément aux dispositions légales et conventionnelles.
Il s’agit de la modalité légale standard de durée du travail à temps complet.
D’autres modalités d’organisation du travail sont envisageables (ex: forfait heures, forfait jours, forfait tous horaires, etc.). Néanmoins, elles nécessitent une analyse juridique préalable pour répondre aux besoins et contraintes de l’entreprise.
🚩 Le salarié à temps partiel travaille en principe au moins 24 heures et moins de 35 heures par semaine (ou son équivalent mensuel). Par exception, il est possible de conclure un contrat prévoyant une durée inférieure à 24 heures dans les seuls cas suivants :
- Si la convention collective appliquée dans l’entreprise le prévoit (par un accord de branche étendu);
- En cas de demande préalable écrite et motivée du salarié pour des raisons personnelles ou pour cumuler plusieurs emplois ;
- En cas de demande préalable écrite d’un salarié de moins de 26 ans poursuivant ses études.
Article 7 : La rémunération
Le Salarié recevra une rémunération brute annuelle de [Montant annuel brut en euros], équivalente à [Montant mensuel brut en euros] euros bruts mensuels, pour un temps de travail de 151,67 heures par mois, en contrepartie de ses services.
Les modalités de paiement :
Le salaire sera payé chaque mois, le [Date de paiement], par virement bancaire sur le compte du Salarié.
La rémunération variable :
- Objectifs : [Préciser les objectifs à atteindre]
- Montant ou pourcentage : [Détailler le calcul de la rémunération variable]
- Conditions de versement : [Expliquer les conditions et les périodes de versement]
(Veuillez adapter cette section en fonction de la politique de rémunération variable de l’entreprise)
Article 8 : Les avantages sociaux
- Tickets restaurant : d’une valeur faciale de [Montant en euros], pris en charge à 50% par l’Employeur.
- Mutuelle d’entreprise : affilié à la mutuelle [Nom de la mutuelle], dont il accepte les termes et conditions.
- Prévoyance : affilié au régime de prévoyance [Nom de l’organisme].
- Participation aux frais de transport : remboursement à hauteur de 50% du coût de l’abonnement de transport en commun.
Article 9 : Les frais professionnels
Les frais professionnels engagés par le Salarié dans le cadre de ses fonctions seront remboursés sur présentation des justificatifs originaux, conformément à la politique de l’entreprise.
Article 10 : Les congés payés
Le Salarié aura droit à 5 semaines de congés payés par an, soit 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, conformément aux dispositions légales et conventionnelles. Les dates de congés seront fixées en accord avec l’Employeur, en tenant compte des nécessités du service.
Article 11 : Les jours fériés travaillés
Les jours fériés légaux seront chômés et payés, sauf nécessité de service. Si le Salarié est amené à travailler un jour férié, il bénéficiera des compensations prévues par la législation et la convention collective.
Article 12 : Le repos hebdomadaire
Le repos hebdomadaire est fixé au [Jour de repos, généralement le dimanche].
Article 13 : Les indemnités et prestations
- [Indemnité 1] : [Détail]
- [Indemnité 2] : [Détail]
(Veuillez préciser les indemnités spécifiques accordées au Salarié)
Article 14 : Les obligations du Salarié
Le Salarié s’engage à :
- Exécuter ses fonctions avec diligence, loyauté et professionnalisme.
- Respecter le règlement intérieur et les procédures de l’entreprise.
- Maintenir la confidentialité sur les informations sensibles de l’entreprise.
- Informer l’Employeur de tout changement de situation personnelle pouvant affecter le contrat de travail.
Article 15 : Respecter la discrétion et le secret professionnel
Le Salarié doit respecter une obligation de discrétion et de secret professionnel sur toutes les informations dont il prendra connaissance dans l’exercice de ses fonctions. Cette obligation demeure même après la fin du contrat de travail.
Article 16 : Ne pas exercer une activité concurrente
(Si applicable, sinon supprimer cet article)
Si le contrat de travail est rompu, quelle qu’en soit la raison, le Salarié s’engage à ne pas exercer d’activité concurrente directe ou indirecte pendant une période de [Durée en mois] mois dans la zone géographique suivante : [Zone géographique].
En échange de cette obligation, le Salarié recevra une indemnité mensuelle équivalente à [Pourcentage]% de sa rémunération brute mensuelle moyenne perçue au cours des [Nombre de mois] derniers mois.
L’Employeur se réserve le droit de lever cette clause lors de la rupture du contrat, en informant le Salarié par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de [Délai] jours suivant la notification de la rupture.
Article 17 : Protéger la propriété intellectuelle
Les créations effectuées par le Salarié dans le cadre de ses fonctions sont la propriété exclusive de l’Employeur, conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle.
Article 18 : Protéger les données personnelles
En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Salarié est informé que l’Employeur collecte et traite des données personnelles le concernant pour la gestion du personnel. Le Salarié dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, qu’il peut exercer auprès de [Contact RGPD de l’entreprise].
Article 19 : Passer la visite médicale
Le Salarié devra passer la visite médicale d’embauche auprès du service de santé au travail compétent, ainsi que les visites périodiques prévues par la législation.
Article 20 : Rompre le contrat
En dehors de la période d’essai, le contrat de travail pourra être rompu selon les conditions prévues par la législation en vigueur et la convention collective applicable.
Article 21 : Appliquer la convention collective
Le présent contrat est soumis à la Convention Collective Nationale [Nom de la convention collective]. Le Salarié déclare en avoir pris connaissance et en accepter les termes.
Article 22 : Appliquer le droit et la juridiction compétente
Le présent contrat est régi par le droit français. En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du siège social de l’Employeur.
Article 23 : Remettre les documents au Salarié
Le Salarié reconnaît avoir reçu :
- Un exemplaire du règlement intérieur.
- La notice d’information relative à la mutuelle et à la prévoyance.
- La note d’information sur le traitement des données personnelles.
Fait en deux exemplaires originaux à [Lieu], le [Date].
L’Employeur
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Le Salarié
[Nom et signature précédés de la mention “Lu et approuvé”]
Voici les instructions pour l’entreprise :
- [Forme juridique] : Préciser (SARL, SAS, SA, etc.).
- [Adresse complète] : Adresse du siège social de l’entreprise.
- [Nom de l’entreprise] : Indiquer la raison sociale complète de l’entreprise.
- [Numéro SIRET] : Numéro SIRET de l’entreprise.
- [Fonction du représentant] : Fonction exacte du représentant légal.
- [Nom du représentant légal] : Nom du gérant, président, directeur général, etc.
- [Intitulé du poste] : Titre exact du poste occupé par le Salarié.
- [Date d’embauche] : Date prévue pour le début du contrat.
- [Adresse du lieu de travail] : Lieu où le Salarié exercera ses fonctions.
- [Position], [Coefficient] : Selon la grille de classification de la convention collective applicable.
- [Montant annuel brut en euros], [Montant mensuel brut en euros] : Salaire du Salarié.
- [Heure début], [Heure fin], [Durée de la pause] : Horaires de travail de l’entreprise.
- [Indemnité 1], [Indemnité 2] : Détails des indemnités spécifiques si applicables.
- [Nom de la mutuelle], [Nom de l’organisme] : Informations sur la mutuelle et la prévoyance.
- [Contact RGPD de l’entreprise] : Coordonnées de la personne en charge de la protection des données.
- [Durée en mois], [Zone géographique], [Pourcentage]%, [Nombre de mois], [Délai] : Informations concernant la clause de non-concurrence.
Il faut inclure les mentions légales obligatoires :
- Identité des parties : Informations complètes sur l’Employeur et le Salarié.
- Numéro CESU de l’employeur : Si applicable.
- Numéro de Sécurité sociale du salarié : À compléter.
- Date d’embauche : À préciser.
- Nature de l’emploi occupé : Intitulé du poste et description des missions.
- Durée de la période d’essai : À indiquer selon les dispositions légales.
- Durée du travail : Nombre d’heures hebdomadaires et organisation du temps de travail.
- Lieu de travail : Adresse précise.
- Rémunération incluant le salaire horaire et la date de paiement mensuel du salaire : Détails du salaire et modalités de paiement.
- Indemnités et prestations : Tous les avantages, primes, indemnités accordés.
- Jours fériés travaillés : Informations sur les jours fériés.
- Repos hebdomadaire : Jour de repos fixé.
- Congés payés : Droits aux congés payés.
Voici quelques remarques générales :
- Personnalisation : Ce modèle doit être adapté aux spécificités de votre entreprise et du poste concerné.
- Conformité légale : Vérifiez que toutes les clauses respectent la législation en vigueur et la convention collective applicable.
- Conseil juridique : Il est fortement recommandé de faire relire le contrat par un juriste ou un avocat spécialisé en droit du travail.
- Communication au Salarié : Assurez-vous que le Salarié a bien reçu et compris tous les documents annexes et informations relatives à son contrat.