Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est une étape essentielle du processus de recrutement qui a pour objectif de déterminer si le candidat correspond aux besoins de l'entreprise et si ce dernier trouve des opportunités de développement et d'évolution dans le poste proposé. Il est donc crucial de préparer minutieusement cet entretien, en se basant sur le curriculum vitae du candidat, ses compétences, et ses motivations. Le recruteur doit adopter une attitude ouverte et bienveillante pour créer un environnement propice au dialogue. Il s'agit de faire parler le candidat sur ses expériences professionnelles, ses réalisations, ses compétences mais aussi ses aspirations et sa personnalité. Le recruteur doit être à l'écoute active, reformuler, vérifier les informations et poser des questions ciblées pour obtenir des réponses précises et concrètes. Il est aussi important de présenter l'entreprise, le poste, l'équipe et l'environnement de travail pour que le candidat puisse se projeter.
La notation pour l'entretien d'embauche
Pour le poste de comptable, l'entretien d'embauche doit permettre d'évaluer non seulement les compétences techniques du candidat mais aussi son sens de l'organisation, son rigueur, son intégrité et sa discrétion. Le recruteur peut commencer par évaluer les acquis du candidat en comptabilité en posant des questions techniques sur la gestion d'un bilan comptable, l'établissement des comptes de résultat, le suivi de la trésorerie, la préparation des déclarations fiscales et sociales, l'utilisation des logiciels comptables, etc. Ensuite, le recruteur peut poser des questions comportementales pour savoir comment le candidat gère le stress, les délais, les erreurs, la confidentialité des informations. Il est aussi intéressant de connaître sa capacité à travailler en équipe, à communiquer avec les autres services de l'entreprise, à proposer des solutions d'amélioration. Pour finir, le recruteur doit s'assurer que le candidat comprend bien les enjeux et les responsabilités du poste et qu'il adhère aux valeurs de l'entreprise.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple de situation où vous avez dû faire preuve d'une grande minutie et attention aux détails ?
Le candidat devrait fournir un exemple de situation professionnelle où il a dû faire preuve d'une grande précision, illustrant ainsi son sens du détail et sa rigueur.
Soft skills attendus
L'exemple donné par le candidat est-il pertinent et démontre-t-il une véritable habileté à travailler avec précision ? Le candidat a-t-il montré qu'il était capable de constamment maintenir une haute qualité de travail, même sous pression ?
Comment gérez-vous les erreurs lorsque vous en commettez dans votre travail ?
Le candidat devrait reconnaître que tout le monde fait des erreurs et parler de la façon dont il cherche à les corriger et à en tirer des leçons. Il devrait faire preuve de responsabilité et d'intégrité.
Soft skills attendus
Le candidat est-il capable de prendre ses responsabilités quand il commet une erreur ? Cherche-t-il à blâmer les autres ou à éviter les erreurs, ou prend-il plutôt des mesures pour les corrige et en tirer des leçons ?
Comment gérez-vous votre temps et vos priorités afin de respecter les délais de travail ?
Le candidat devrait décrire sa méthode de gestion du temps et comment il établit ses priorités, en démontrant sa fiabilité et son efficacité.
Soft skills attendus
Le candidat est-il organisé et fiable ? A-t-il démontré sa capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances ?
Pouvez-vous me donner un exemple où vous avez dû travailler en équipe pour accomplir une tâche ou résoudre un problème ?
Le candidat devrait décrire une situation où il a travaillé de manière productive en équipe, démontrant ainsi ses compétences en matière de communication et de collaboration.
Soft skills attendus
Le candidat est-il un bon joueur d'équipe ? Est-il capable de communiquer efficacement et de collaborer avec d'autres pour atteindre un objectif commun ?
Comment avez-vous géré une situation stressante ou pressante dans votre dernier poste ?
Le candidat devrait fournir un exemple de situation où il a dû gérer le stress ou la pression, démontrant sa capacité à rester calme et concentré dans des situations difficiles.
Soft skills attendus
Le candidat peut-il gérer efficacement le stress et la pression ? A-t-il des techniques de gestion du stress qui lui permettent de maintenir sa productivité et la qualité de son travail dans des situations difficiles ?
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me donner des exemples de rapports financiers que vous avez préparés / publiés dans le passé ?
Le candidat devrait être en mesure de nommer et de décrire des rapports financiers courants tels que les bilans, les états des résultats, les tableaux des flux de trésorerie, les analyses de coûts, etc.
Hard skills à analyser
L'expérience du candidat dans la préparation et l'analyse de rapports financiers, comprendre dans quel contexte ils ont été utilisés et si le candidat peut expliquer les détails techniques de la génération de ces rapports.
Avez-vous de l'expérience avec notre système comptable actuel ?
Le candidat devrait pouvoir donner des détails sur son utilisation et sa connaissance du système comptable que votre entreprise utilise. Il peut ne pas avoir d'expérience directe avec votre système spécifique, mais une connaissance des systèmes similaires serait également utile.
Hard skills à analyser
La capacité d'adaptation du candidat et sa volonté d'apprendre à utiliser un nouveau système si nécessaire.
Pouvez-vous me donner un exemple dans lequel vous avez identifié une erreur significative lors d'une réconciliation comptable ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire une situation où il a correctement identifié et résolu une erreur de réconciliation.
Hard skills à analyser
La capacité du candidat à vérifier l'exactitude de la comptabilité et à résoudre les erreurs de manière proactive.
Pouvez-vous me décrire un projet dans lequel vous avez amélioré un processus financier ou comptable ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire un projet où il a joué un rôle dans l'amélioration d'un processus financier ou comptable, y compris les résultats de cette amélioration.
Hard skills à analyser
Comprendre comment le candidat améliore les processus, gère les projets et collabore avec les autres pour obtenir des résultats.
Quelle expérience avez-vous en matière de calcul et de préparation des taxes ?
Le candidat devrait pouvoir donner des exemples de son expérience dans la préparation et le calcul des taxes pour une entreprise.
Hard skills à analyser
Evaluer la connaissance du candidat des lois et réglementations fiscales et sa capacité à préparer de manière précise les déclarations fiscales.
Questions de mise en situation
Imaginons que vous rencontrez un désaccord avec un membre de l'équipe sur l'interprétation des données d'une analyse de risque. Comment gérez-vous cette situation ?
Le candidat devrait montrer sa capacité à résoudre les conflits tout en restant professionnel. Il devrait proposer une approche basée sur les faits et les chiffres, en fournissant des données supplémentaires si nécessaire pour soutenir son point de vue.
Compétences à évaluer
Essayez de comprendre comment le candidat gère les différends professionnels et s'il privilégie une approche collaborative pour résoudre les conflits.
Vous vous rendez compte qu'il y a une erreur dans les calculs de la prime d'assurance que votre entreprise charge à ses clients depuis des mois. Comment réagissez-vous ?
Le candidat doit indiquer qu'il informerait immédiatement sa hiérarchie de l'erreur. Il est également crucial qu'il envisage les conséquences pour les clients et planifie un moyen de corriger l'erreur, que ce soit en ajustant les primes futures ou en remboursant les clients.
Compétences à évaluer
Évaluez la capacité du candidat à gérer les erreurs et à prendre des décisions éthiques en tenant compte des intérêts des clients.
Si vous deviez créer un nouveau produit d'assurance, comment procéderiez-vous à l'évaluation des risques associés ?
Le candidat devrait décrire un processus systématique d'évaluation des risques, qui comprend le recueil de données, l'analyse des données, l'évaluation du risque et le développement de stratégies pour gérer le risque.
Compétences à évaluer
Évaluez sa compréhension des techniques d'évaluation des risques et sa capacité à concevoir et à réaliser des analyses de risques complexes.
Vous êtes confronté à une situation où des problèmes financiers majeurs pourraient survenir si certains risques se concrétisent. Comment communiquez-vous ces risques à votre équipe et à la direction ?
Le candidat doit montrer qu'il communique clairement, précisément et calmement. Il doit indiquer qu'il expliquera non seulement les risques, mais aussi leurs implications potentielles et les options pour les atténuer.
Compétences à évaluer
Comment le candidat communique les problèmes difficiles et sa capacité à atteindre un consensus en matière de gestion des risques.
Si vous avez eu besoin de modifier une formule actuarielle standard pour une situation spécifique, quelles étapes suivriez-vous pour assurer l'exactitude et l'applicabilité de la nouvelle formule ?
Le candidat devrait parler des différentes vérifications et tests qu'il appliquerait à cette nouvelle formule pour s'assurer qu'elle est correcte et applicable à la situation. Il est également important qu'il parle de la consultation d'autres collègues ou experts pour obtenir des opinions ou des révisions.
Compétences à évaluer
Comment il assure l'exactitude des chargements et des modifications techniques dans son travail, et si le candidat est capable de travailler de manière indépendante tout en sachant quand il est nécessaire de rechercher des conseils ou des opinions extérieures.
Modèle offre d'emploi
Actuaire
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
