Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est l'opportunité pour vous, le recruteur, d'identifier le candidat idéal pour le poste à pourvoir, et de vérifier si ses compétences techniques, ses valeurs et son attitude correspondent à ce que vous recherchez. Il est important de préparer minutieusement l'entretien en se basant sur le descriptif du poste et ayant à l'esprit les objectifs et la culture de l'entreprise. Commencez par une brève introduction de l'entreprise et du poste, puis passez aux questions d'entretien qui devraient explorer le parcours professionnel du candidat, ses réalisations, ses compétences, sa motivation, son comportement et ses attentes salariales. Ayez une attitude ouverte et bienveillante qui mettra le candidat à l'aise pour qu'il puisse se montrer sous son meilleur jour. Terminez l'entretien en indiquant les prochaines étapes et en lui donnant une chance de poser ses propres questions.
La notation pour l'entretien d'embauche
Mener un entretien pour le poste de chargé de recrutement possède quelques particularités. D'abord, il est essentiel d'évaluer les capacités du candidat à identifier les profils pertinents, à mener des entretiens et à négocier des offres d'emploi. Vous pourriez vérifier sa connaissance des dernières tendances en matière de recrutement, de la législation du travail et des outils technologiques pertinents. De plus, un chargé de recrutement se doit d'être une excellente vitrine de l'entreprise car c'est souvent la première personne avec laquelle les potentiels employés interagissent. Par conséquent, outre son expertise en recrutement, il est important d'évaluer son sens du relationnel, sa capacité à communiquer, à inspirer confiance et à promouvoir l'image de l'entreprise. En fin de compte, le candidat idéal sera celui qui aura non seulement l'expertise technique mais aussi les qualités relationnelles pour être un ambassadeur efficace de votre entreprise.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches ou projets à la fois? Comment avez-vous priorisé vos actions?
Le candidat doit pouvoir démontrer sa capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités. Une réponse appropriée pourrait impliquer la démonstration d'une utilisation efficace d'outils de planification ou l'illustration de prises de décision stratégiques.
Soft skills attendus
Comment le candidat a-t-il équilibré les exigences concurrentes? Quels étaient les résultats? Qu'a-t-il appris de cette expérience?
Pouvez-vous me parler d'une fois où vous avez dû faire face à un conflit au travail? Comment l'avez-vous géré?
Le candidat devrait montrer qu'il peut naviguer de manière professionnelle dans des situations conflictuelles et prendre des mesures actives pour résoudre les problèmes.
Soft skills attendus
Quelle était la nature du conflit? Comment le candidat a-t-il géré ses propres sentiments pendant le conflit?
Comment entretenez-vous vos relations avec les candidats et les managers?
Le candidat devrait montrer qu'il accorde de l'importance au maintien de relations professionnelles positives et qu'il fait des efforts pour les entretenir.
Soft skills attendus
Le candidat peut-il donner des exemples précis de la façon dont il a maintenu des relations professionnelles saines dans le passé? Quelles techniques utilise-t-il?
Comment faites-vous pour rester à jour avec les tendances actuelles du recrutement?
Le candidat devrait montrer qu'il est proactif dans sa formation continue et qu'il est bien informé sur les dernières tendances du recrutement.
Soft skills attendus
Quels sont certains des nouveaux outils ou tendances que le candidat a récemment appris et intégrés dans son travail?
Comment gérez-vous le stress et les délais serrés?
Le candidat devrait être capable de démontrer des stratégies efficaces pour gérer le stress et respecter les délais.
Soft skills attendus
Le candidat peut-il donner des exemples précis où il a dû gérer un niveau de stress élevé ou respecter des délais serrés?
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous décrire votre processus pour identifier, attirer et sélectionner les meilleurs candidats ?
Le candidat doit être capable de décrire en détail son processus de recrutement, y compris l'identification des besoins de l'entreprise, la recherche de candidats, la sélection de candidats, les entrevues, l'évaluation des compétences et la prise de décisions de recrutement.
Hard skills à analyser
L'efficacité de leur processus, l'utilisation d'outils spécifiques et de techniques de recherche, leur capacité à identifier les compétences et l'expérience pertinentes, et comment ils mesurent le succès du processus de recrutement.
Quels KPIs utilisez-vous pour évaluer la performance de vos recrutements ?
Le candidat doit pouvoir indiquer les indicateurs clés de performance qu'il utilise pour mesurer le succès de ses efforts de recrutement, tels que le temps pour recruter, le coût par embauche, la qualité des candidats, la satisfaction des gestionnaires d'embauche, etc.
Hard skills à analyser
Comment le candidat utilise ces KPIs dans sa pratique quotidienne, comment il les analyse et les utilise pour améliorer ses méthodes de recrutement.
Avez-vous déjà utilisé un système de suivi des candidats (ATS)? Si oui, lequel ou lesquels?
Le candidat doit indiquer s'il a déjà travaillé avec un ATS et être en mesure de nommer les systèmes spécifiques qu'il a utilisés.
Hard skills à analyser
Comment le candidat utilise l'ATS pour améliorer l'efficacité et l'efficience de ses efforts de recrutement, y compris la capacité de trier rapidement les candidatures et de suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.
Quelle est votre expérience en termes de recrutement numérique, notamment en ce qui concerne LinkedIn ou d'autres plateformes de médias sociaux ?
Le candidat devrait être capable de discuter de son expérience en matière de recrutement numérique, y compris l'utilisation de LinkedIn et d'autres plateformes de médias sociaux pour atteindre les candidats.
Hard skills à analyser
Les stratégies spécifiques du candidat pour atteindre et attirer des candidats sur les médias sociaux, ainsi que son utilisation de ces outils pour évaluer les compétences et l'expérience des candidats.
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû identifier et attirer un candidat passif pour un poste difficile à pourvoir ?
Le candidat devrait être capable de donner un exemple concret d'une situation où il a réussi à attirer un candidat passif pour un poste difficile à pourvoir.
Hard skills à analyser
Les stratégies spécifiques du candidat pour identifier et atteindre les candidats passifs, et comment il les convainc de considérer une opportunité de carrière. Chercher à voir comment le candidat personnalise son approche en fonction du poste à pourvoir et du marché du travail.
Questions de mise en situation
Vous êtes sur la route et un autre conducteur vous provoque et commence à conduire de manière imprudente autour de votre camion, comment réagissez-vous?
L'attitude la plus appropriée serait de rester calme, de ne pas répondre aux provocations, de maintenir une conduite sécuritaire et éventuellement d'aviser les autorités si la situation l'exige.
Compétences à évaluer
Ici, le but est de vérifier si le candidat sait agir avec professionnalisme même dans des situations stressantes. Il doit faire preuve de sang-froid et prioriser la sécurité.
Vous voyez que votre chargement est mal équilibré avant de partir, que faites-vous?
Le candidat doit indiquer qu'il ne prendra pas la route tant que le chargement n'est pas correctement équilibré. Il devrait contacter son supérieur ou l'équipe de chargement pour rectifier l'équilibre du chargement.
Compétences à évaluer
Le but ici est d'évaluer si le candidat est conscient des dangers d'un chargement mal équilibré et s'il sait à qui s'adresser dans ce cas.
Vous êtes en retard pour une livraison à cause d'un embouteillage imprévu, comment gérez-vous la situation?
Le candidat devrait exprimer qu'il communique immédiatement avec le client ou avec son supérieur pour l'informer du retard et présenter ses excuses.
Compétences à évaluer
La question vise à vérifier la gestion du stress du candidat, son respect des horaires et sa capacité à gérer des situations imprévues et à communiquer efficacement avec les clients.
Pendant que vous conduisez, vous remarquez que votre camion commence à se comporter de manière étrange et vous soupçonnez un problème mécanique. Que faites-vous?
Le candidat devrait indiquer qu'il arrête le camion dans un endroit sûr dès que possible et contacte son supérieur ou l'équipe de maintenance.
Compétences à évaluer
Le but est d'évaluer la capacité du candidat à reconnaître un problème potentiel et à prendre les mesures appropriées pour garantir sa sécurité et celle des autres.
Vous recevez une nouvelle commande avec des instructions spécifiques mais peu claires, comment réagissez-vous?
L'attitude la plus appropriée serait de ne pas supposer ou deviner. Le candidat doit demander des éclaircissements avant de commencer le travail.
Compétences à évaluer
Cette question met en évidence l'importance de la communication claire dans le rôle du chauffeur. Le candidat doit comprendre qu'il est préférable de demander des éclaircissements plutôt que de faire une erreur coûteuse.
Modèle offre d'emploi
Chauffeur de poids lourd
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
