Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche est une étape cruciale du processus de recrutement. Au-delà de l'évaluation des compétences techniques, c'est avant tout une rencontre entre deux parties: le recruteur et le candidat. L'objectif est de vérifier l'adéquation entre le profil du candidat, ses motivations et les valeurs de l'entreprise. Il est important d'instaurer un climat de confiance pour permettre une discussion ouverte et honnête. Pour réussir cette étape, le recruteur doit être bien préparé. Il doit connaître le poste à pourvoir et les compétences nécessaires, avoir parcouru le CV du candidat en détails, préparer ses questions en amont et être capable d'écouter activement pour analyser les réponses du candidat. Enfin, soyez transparent quant aux attentes du poste pour éviter tout malentendu.
La notation pour l'entretien d'embauche
Concernant le poste de consultant en management, les enjeux de l'entretien seront spécifiques. Outre l'évaluation des compétences techniques (connaissance des méthodes de management, compréhension des enjeux sectoriels, capacité d'analyse stratégique...), le recruteur devra porter une attention particulière aux compétences comportementales du candidat. En effet, ce métier demande une grande capacité d'adaptation, des aptitudes de communication solides, ainsi que d'excellentes compétences relationnelles pour accompagner les clients dans le changement. La vérification des références peut également être une étape importante, fournissant une preuve concrète des expériences passées du candidat en matière de conduite de projets, relation client, ou encore aptitude à travailler en equipe. Enfin, les mises en situation ou études de cas peuvent être particulièrement éclairantes pour apprécier concrètement les capacités du candidat à résoudre des problèmes complexes.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation dans laquelle vous avez dû gérer un conflit dans une équipe?
Le candidat devrait pouvoir donner un exemple précis où il a réussi à résoudre un conflit au sein d'un groupe, prouvant ainsi ses compétences en gestion des conflits et en résolution de problèmes.
Soft skills attendus
Essayez d'obtenir plus de détails sur la nature du conflit, comment le candidat a géré la situation et quel a été le résultat final. Cela vous donnera une idée de ses capacités de leadership et de sa capacité à travailler en équipe.
Comment gérez-vous les situations de stress et de pression, en particulier lors de la gestion de projets avec des délais serrés?
Le candidat devrait pouvoir expliquer comment il gère le stress, par exemple en priorisant ses tâches, en s'organisant bien et en prenant soin de sa santé mentale.
Soft skills attendus
Demandez à votre candidat de vous donner un exemple spécifique d'une situation stressante et comment il a réussi à la gérer.
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû faire preuve d'initiative?
Un bon consultant en management devrait être proactif et capable de prendre des initiatives. Attendez-vous à un exemple où le candidat a identifié un problème ou une opportunité et a pris des mesures pour résoudre le problème ou saisir l'opportunité.
Soft skills attendus
Comment la direction a-t-elle réagi à cette initiative? Quel a été le résultat de cette action?
Comment faites-vous pour gérer et équilibrer les besoins et les attentes des différentes parties prenantes d'un projet?
Le candidat devrait être capable de démontrer comment il gère les attentes et les besoins des différentes parties prenantes d'un projet, par exemple en communiquant clairement, en établissant des priorités et en négociant des compromis.
Soft skills attendus
Demandez des exemples concrets de situations où le candidat a dû gérer des attentes concurrentes.
Comment gèrez-vous les échecs ou les erreurs qui se produisent dans votre travail?
Un bon candidat devrait être capable de montrer comment il tire des leçons des échecs ou des erreurs, et comment il les utilise pour améliorer ses compétences et ses processus de travail.
Soft skills attendus
Cherchez des exemples précis d'erreurs ou d'échecs et comment il a géré la situation.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous nous parler d'un projet de transformation d'entreprise que vous avez mené de A à Z ? Quels étaient les objectifs, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus ?
Le candidat doit pouvoir décrire précisément un projet sur lequel il a travaillé, de la phase de conception à la phase de mise en œuvre. Il doit être en mesure d'indiquer les objectifs visés, les problèmes rencontrés et comment il a réussi à les surmonter. Les résultats obtenus (tels que l'amélioration de l'efficacité, l'augmentation du chiffre d'affaires ou la réduction des coûts) devraient également être mentionnés.
Hard skills à analyser
Chercher à comprendre le rôle précis du candidat dans le projet, et quels outils / méthodologies il a utilisés pour atteindre les objectifs.
Quels outils ou méthodologies de gestion de projet utilisez-vous généralement dans votre travail ? Pouvez-vous donner un exemple d'utilisation ?
Le candidat devrait énumérer plusieurs outils et/ou méthodologies de gestion de projet qu'il utilise fréquemment, comme Agile, Scrum, Lean, etc. Il devrait être en mesure de donner un exemple concret d'utilisation.
Hard skills à analyser
Chercher si le candidat a une bonne compréhension des outils et méthodes qu'il utilise, et si ces outils ou méthodologies sont adaptés à la culture d'entreprise.
Avez-vous de l'expérience avec des outils spécifiques de business intelligence ou d'analyse des données ?
Selon la nature de votre secteur, l'expérience avec des outils spécifiques tels que Tableau, Power BI, Excel etc. peut être appréciée.
Hard skills à analyser
Chercher à comprendre au-delà de la simple connaissance de l'outil, comment le candidat utilise ces outils pour gérer et analyser les données pour prendre des décisions.
Comment assurez-vous que vous restez à jour avec les dernières tendances et meilleures pratiques en matière de management ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire les ressources qu'il utilise pour se tenir informé, telles que des formations continues, des livres, des webinaires, des workshops, des conférences etc.
Hard skills à analyser
Chercher à voir le degré d'engagement du candidat dans son développement professionnel. Son attitude face à l'apprentissage et le fait de se tenir à jour avec les tendances actuelles peuvent être un bon indicateur de sa motivation et de son engagement envers son métier.
Pouvez-vous nous donner un exemple d'un projet où vous avez dû négocier avec les parties prenantes ? Quels étaient les enjeux et comment avez-vous géré la situation ?
Le candidat devrait être en mesure de décrire une situation où il a dû utiliser ses compétences en négociation pour surmonter des obstacles ou des défis.
Hard skills à analyser
Chercher à comprendre comment le candidat gère les conflits et s'il est en mesure de parvenir à un accord qui respecte les intérêts de toutes les parties prenantes.
Questions de mise en situation
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un conflit au sein d'une équipe que vous conseilliez ? Comment avez-vous géré la situation ?
Le candidat devrait décrire une situation réelle illustrant son expérience en matière de résolution de conflits. Il devrait décrire une méthode systématique, bien réfléchie et respectueuse pour résoudre le conflit.
Compétences à évaluer
Son aptitude à repérer rapidement les conflits et à prendre des mesures pour les résoudre. Sa capacité à maintenir un environnement de travail positif et productif.
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû changer votre stratégie ou vos plans à la dernière minute ? Comment avez-vous géré ce changement ?
Le candidat devrait décrire comment il a adapté ses plans de manière agile, tout en restant concentré sur les objectifs finaux.
Compétences à évaluer
La capacité d'adaptation et de flexibilité du candidat, ainsi que sa capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides.
Donnez-moi un exemple d'un projet sur lequel vous avez travaillé et qui a rencontré des obstacles majeurs. Comment avez-vous fait pour surmonter ces obstacles ?
Le candidat devrait décrire un scénario réel où il a réussi à surmonter des obstacles significatifs pour atteindre un objectif.
Compétences à évaluer
Les compétences en résolution de problèmes du candidat, sa persévérance, et sa capacité à travailler sous pression.
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû transmettre des informations complexes à une personne ou une équipe qui n'était pas familière avec le sujet ?
Le candidat devrait décrire comment il a réussi à vulgariser des informations complexes de manière à les rendre accessibles et compréhensibles.
Compétences à évaluer
La capacité du candidat à communiquer efficacement, sa patience et sa pédagogie.
Pouvez-vous donner un exemple d'une situation où vous avez dû gérer plusieurs projets en même temps ? Comment avez-vous priorisé votre travail ?
Le candidat devrait expliquer comment il a réussi à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais et les normes de qualité.
Compétences à évaluer
L'organisation du candidat, sa gestion du temps et sa capacité à gérer le stress.
Modèle offre d'emploi
Consultant en management
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
Vous recrutez pour d'autres métiers ? Découvrez nos modèles gratuits de grille d'entretiens au format PDF.
Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
