Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
La conduite d'un entretien d'embauche est un processus délicat qui peut s'avérer décisif dans la réussite d'un recrutement. Un bon entretien commence par une préparation minutieuse. Cela inclut une compréhension approfondie du poste à pourvoir, de l'industrie et de l'entreprise. Il est essentiel de formuler clairement vos attentes et de déterminer à l’avance les compétences et les qualités que vous recherchez chez le candidat. Lors de l'entretien, adoptez une attitude ouverte et amicale pour mettre le candidat à l'aise. Posez des questions ouvertes pour donner à la personne l'occasion de s'exprimer, tout en étant attentif à sa communication non verbale. Une bonne technique d'écoute est essentielle. Enfin, il faut donner au candidat l'opportunité de poser ses propres questions et terminer l'entretien avec une explication des étapes suivantes du processus de recrutement.
La notation pour l'entretien d'embauche
Lors de l'entretien d'un ingénieur en génie civil, il y a certaines particularités à prendre en compte. Vous cherchez non seulement à évaluer les compétences techniques du candidat, son expérience et sa formation, mais aussi à comprendre comment il pourrait contribuer de manière unique à vos projets en cours et futurs. Il est donc essentiel de poser des questions spécifiques sur son expérience en ingénierie, en se concentrant sur les aspects les plus pertinents pour le poste en question. Cela peut inclure des questions sur des projets précédents, des défis techniques qu'ils ont dû surmonter, ou leur approche de la gestion de projet. Il est également important de comprendre comment ils travaillent en équipe, car le génie civil est un domaine qui exige la collaboration avec divers professionnels. Prévoyez donc des questions sur la communication, la résolution de conflits et le travail d'équipe. Assurez-vous également de bien expliquer et de discuter des spécificités du poste dans votre entreprise pour vous assurer que le candidat a une vision claire de ce qui l'attend.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous nous parler d'un moment où vous avez dû résoudre un problème complexe sur un projet de construction ?
Le candidat doit être capable de donner un exemple clair et précis d'un problème complexe qu'il a dû résoudre sur un projet. Cela devrait inclure une explication détaillée de comment il s'est approché du problème, les stratégies qu'il a utilisées pour le résoudre, et le résultat final.
Soft skills attendus
En posant cette question, vous cherchez à savoir comment le candidat aborde les problèmes et les défis. Vous voulez également savoir si le candidat est capable de trouver des solutions innovantes et efficaces.
Avez-vous déjà eu à travailler en équipe sur un projet de grande envergure ? Comment avez-vous géré cette situation ?
Le candidat devrait donner un exemple d'un projet d'équipe sur lequel il a travaillé, comment il a collaboré avec les autres membres de l'équipe et comment cela a impacté le résultat du projet.
Soft skills attendus
Vous cherchez à savoir comment le candidat travaille en équipe, s'il est capable de collaborer efficacement avec des collègues de différents niveaux et compétences, et comment il gère les conflits ou les difficultés.
Comment gérez-vous le stress et les délais serrés dans vos projets ?
Le candidat devrait pouvoir expliquer les stratégies et les techniques qu'il utilise pour gérer le stress et rester productif lorsqu'il travaille sous pression.
Soft skills attendus
Évaluer ses compétences en gestion du temps, sa capacité à prioriser les tâches et à rester concentré sous pression.
Pouvez-vous nous donner un exemple de situation où vous avez dû communiquer une information technique à une personne non technique ?
Le candidat devrait pouvoir expliquer comment il adapte sa communication en fonction de son public et aider les non-techniciens à comprendre des informations complexes.
Soft skills attendus
Tester sa capacité à communiquer efficacement, notamment pour diffuser des informations techniques à différents publics.
Comment prenez-vous en compte la sécurité et le respect des normes dans vos projets ?
Le candidat devrait expliquer l'importance qu'il accorde à la sécurité et au respect des normes dans ses projets et comment il s'assure que ces aspects sont pris en compte à chaque étape d'un projet.
Soft skills attendus
Évaluer sa compréhension des normes de sécurité et de construction, et son engagement à les appliquer.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous expliquer une situation où vous avez utilisé des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) ou de planification de projets dans le cadre de vos précédentes expériences?
Le candidat devrait fournir des exemples précis où il a utilisé des outils CAO comme AutoCAD ou des logiciels de planification de projets comme Microsoft Project dans ses précédents rôles.
Hard skills à analyser
L'employeur devrait chercher à comprendre non seulement si le candidat est compétent avec ces outils, mais aussi comment il les utilise pour résoudre des problèmes complexes de génie civil.
Pouvez-vous nous donner un exemple de projet dans lequel vous avez participé à l'élaboration du budget, à la gestion des coûts et à l'analyse de la rentabilité?
Le candidat devrait être en mesure de détailler une situation dans laquelle il a effectué ces tâches, comment il les a gérées et quels ont été les résultats en termes de contrôle des coûts et d'efficacité.
Hard skills à analyser
L’employeur devrait chercher à évaluer l'expérience du candidat dans la gestion financière des projets et son aptitude à anticiper et à résoudre les problèmes budgétaires.
Pouvez-vous citer et expliquer les normes de génie civil que vous avez le plus souvent appliquées dans vos projets précédents?
Le candidat devrait citer des normes de construction spécifiques, expliquer brièvement ce qu'elles imposent et décrire comment il les a appliquées dans le cadre de ses projets passés.
Hard skills à analyser
L'employeur devrait chercher à évaluer la connaissance du candidat des normes et réglementations de l'industrie, ainsi que sa capacité à intégrer ces normes dans la conception et la mise en œuvre de projets.
Quelle a été votre approche pour la gestion des risques dans votre précédent travail d'ingénieur génie civil?
Le candidat devrait être en mesure de décrire les divers types de risques qu'il a dû gérer (par exemple, les risques environnementaux, financiers, de sécurité, etc.) et ses stratégies de gestion efficace pour minimiser leurs impacts.
Hard skills à analyser
L’employeur devrait chercher à comprendre si le candidat est capable d'identifier et de gérer de manière proactive les risques potentiels dans le cadre d'un projet de génie civil.
Quel domaine de la construction civile vous spécialisez-vous et quels types de projets spécifiques avez-vous supervisés dans ce domaine?
Le candidat devrait donner des détails sur sa spécialité, que ce soit la construction de routes, de ponts, de bâtiments, etc., et fournir des exemples de projets spécifiques qu'il a supervisés.
Hard skills à analyser
L'employeur devrait chercher à comprendre non seulement le domaine de spécialisation du candidat, mais aussi ses compétences spécifiques et son expertise dans la gestion de projets dans ce domaine.
Questions de mise en situation
Vous êtes responsable d'un projet qui subit des retards en raison de contraintes inattendues telles que la météo ou des problèmes avec la chaîne d'approvisionnement. Comment gérez-vous cette situation?
Le candidat devrait démontrer sa capacité de prise de décision et de gestion de crise. Il devrait pouvoir expliquer comment il évalue la situation et effectue les ajustements nécessaires à la planification du projet pour minimiser l'impact des retards.
Compétences à évaluer
Chercher à savoir comment le candidat gère le stress, comment il communique avec son équipe et les parties prenantes et comment il peut utiliser des compétences en résolution de problème pour surmonter des défis.
Supposons qu'un entrepreneur ne respecte pas les spécifications techniques de votre plan de construction. Comment aborderiez-vous cette situation?
Le candidat devrait montrer son aptitude à faire respecter les normes et les règles, et à communiquer efficacement pendant les conflits. Il devrait réitérer les spécifications avec l'entrepreneur, expliquer pourquoi elles sont importantes et impliquer les responsables si nécessaire.
Compétences à évaluer
Il est important de comprendre comment le candidat gère les conflits et comment il assure la conformité aux normes de construction.
Comment gérez-vous la gestion de projet en respectant le budget et le plan de qualité?
Le candidat devrait illustrer par des exemples comment il fait preuve de rigueur et diligemment pour gérer le budget du projet, s'assurer que les normes de qualité sont respectées tout en maintenant les attentes réalistes des parties prenantes.
Compétences à évaluer
L'accent doit être mis sur la façon dont le candidat gère sa responsabilité en matière de contrats, de temps, d'argent et de ressources.
Vous avez identifié une erreur potentielle dans le plan de construction d'un projet sur lequel vous travaillez en équipe. Comment aborderiez-vous cette situation ?
Les compétences en communication du candidat et son sens des responsabilités seront essentiels. Il devrait être capable de décrire comment il informerait les membres concernés de l'équipe et impliquerait des experts nécessaires pour résoudre le problème.
Compétences à évaluer
Il est important d'évalue la capacité du candidat à se faire entendre et à collaborer, ainsi que sa proactivité et persévérance dans la résolution des problèmes.
Imaginez un scénario où vous devriez équilibrer plusieurs projets avec des délais serrés. Comment vous organisez-vous pour maintenir la qualité des travaux et respecter les délais?
L'entretien doit montrer comment le candidat gère le stress et les priorités, planifie à l'avance et s'appuie sur son expérience pour faire face à la pression tout en respectant les délais et en maintenant la qualité des travaux.
Compétences à évaluer
On veut comprendre comment le candidat gère ses propres compétences en gestion de projet, en matière d'organisation, d'efficacité et de capacité à déléguer.
Modèle offre d'emploi
Ingénieur génie civil
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
