Comment préparer la grille d'evaluation pour l'entretien d'embauche ?
Rédiger une grille d'entretien
L'entretien d'embauche constitue une étape clé du processus de recrutement. Il permet au recruteur de mieux comprendre le profil du candidat, d'évaluer ses compétences et de décider si celui-ci serait un bon complément pour l'équipe existante. Pour mener à bien un entretien d'embauche, il est essentiel de le préparer minutieusement. En amont, le recruteur doit bien connaitre le poste à pourvoir, les compétences requises et la culture d'entreprise. Pendant l'entretien, l'important est d'adopter une attitude ouverte : poser des questions précises, écouter attentivement les réponses, encourager le candidat à partager ses expériences et ses attentes. Enfin, après l'entretien, le recruteur devrait prendre le temps d'évaluer objectivement les réponses fournies par le candidat et de peser les pour et les contre avant de prendre une décision.
La notation pour l'entretien d'embauche
Mener un entretien d'embauche pour un poste spécifique, comme celui de Chef de produit digital, présente certaines particularités. La première est l'importance de bien comprendre les compétences techniques requises pour le poste. Les questions devraient viser à évaluer l'expertise du candidat en matière de gestion de produits — développement de produits, création de roadmaps, coordination avec les équipes de développement, etc. — de sa connaissance des outils digitaux, et de la veille technologique. Il est également important d'évaluer sa sensibilité à l'expérience utilisateur (UX), étant donné le rôle clé qu'il joue dans la définition et la mise en œuvre de l'interface utilisateur. De plus, étant donné le caractère stratégique du poste, des questions portant sur sa vision à long terme, sa capacité à innover et à rester au courant des dernières tendances du marché aideront à évaluer son aptitude à guider et à développer avec succès la gamme de produits digitaux.
Savoir-être attendus
Pouvez-vous me donner un exemple d'un projet que vous avez dirigé qui était particulièrement difficile? Comment l'avez-vous géré et qu'est-ce que vous en avez appris sur vos compétences de gestion de projet?
Le candidat doit donner un exemple précis, en décrivant les défis qu'il a dû surmonter et les compétences qu'il a utilisé pour réussir. Les compétences recherchées peuvent inclure la communication, le travail en équipe, la résolution de problèmes, la gestion du temps, etc.
Soft skills attendus
Le recruteur cherche à savoir comment le candidat réagit face à l'adversité et s'il est capable de tirer des leçons de ses expériences passées. Il vérifie aussi si le candidat est en mesure de développer ses compétences lorsqu'il est confronté à des situations difficiles.
Comment gérez-vous les conflits au sein de votre équipe?
Le candidat doit expliquer comment il met en place une communication ouverte, négocie et résout les désaccords de manière constructive.
Soft skills attendus
Le recruteur cherche à évaluer la capacité du candidat à gérer les conflits, à promouvoir un environnement de travail positif et respectueux, et à diriger une équipe de manière efficace.
Pouvez-vous me décrire une situation où vous avez dû adapter vos plans de projet pour répondre à un changement inattendu?
Le candidat doit être en mesure de donner un exemple précis de changement inattendu qu'il a dû gérer, en décrivant comment il a été flexible et réactif.
Soft skills attendus
Le recruteur vérifie la souplesse du candidat face au changement, comment il navigue dans l'incertitude et s'il est capable de réévaluer et d'ajuster ses plans en conséquence.
Comment arrivez-vous à motiver votre équipe dans les moments difficiles ?
Le candidat doit être en mesure de décrire les techniques qu'il utilise pour inspirer et motiver les membres de son équipe, surtout dans les moments de stress et de pression.
Soft skills attendus
Le recruteur cherche à comprendre si le candidat possède des compétences en leadership, s'il est capable de maintenir un haut niveau de morale dans l'équipe même en période difficile.
Pouvez-vous me donner un exemple d'une situation où vous avez dû faire preuve d'initiative en tant que Chef de projet informatique ?
Le candidat devrait donner un exemple concret d'une situation où il a pris l'initiative, peut-être pour améliorer un processus, résoudre un problème ou atteindre un objectif de projet.
Soft skills attendus
Le recruteur voudrait voir si le candidat est proactif, s'il est capable d'identifier les opportunités et s'il peut agir de façon autonome pour répondre aux besoins de l'entreprise ou de l'équipe.
Savoir-faire attendus
Pouvez-vous me donner un exemple de projet de développement de produit numérique que vous avez dirigé, et quel en a été le résultat ?
Le candidat doit être capable de détailler un projet pertinent qu'il a mené, en se concentrant sur son rôle, les défis rencontrés et surtout le résultat quantitatif et qualitatif du projet.
Hard skills à analyser
L'aptitude du candidat à planifier et à gérer un projet de développement de produit digital. Son aptitude à surmonter des défis et à atteindre des objectifs concrets.
Comment utilisez-vous les données et les analyses pour orienter la stratégie de votre produit ?
Le candidat doit montrer qu'il est capable d'utiliser efficacement les données et les analyses pour prendre des décisions sur son produit.
Hard skills à analyser
L'aptitude du candidat à interpréter et utiliser les données pour optimiser la performance de son produit.
Pouvez-vous partager une expérience où vous avez utilisé l'UX et UI design pour améliorer l'expérience utilisateur d'un produit digital ?
Le candidat devrait être en mesure de partager une expérience où il a utilisé le design d'interface utilisateur (UI design) et l'expérience utilisateur (UX design) pour améliorer les résultats du produit.
Hard skills à analyser
Ses compétences en UI et UX, et sa capacité à se mettre à la place de l'utilisateur pour améliorer l'expérience de celui-ci.
Quel outil de gestion de projet utilisez-vous et comment l'utilisez-vous pour rester organisé ?
Le candidat doit pouvoir nommer des outils spécifiques et expliquer comment il les utilise pour garder une trace de toutes les parties du projet.
Hard skills à analyser
Son sens de l'organisation, de la gestion de projet et sa familiarité avec les outils modernes.
Comment intégrez-vous les retours des clients dans le processus de développement du produit ?
Le candidat doit être en mesure de décrire comment il recueille les commentaires, les traite et les intègre dans le processus de développement du produit.
Hard skills à analyser
Sa capacité à écouter les clients et à intégrer leurs commentaires dans la stratégie de son produit.
Questions de mise en situation
Pouvez-vous nous raconter un exemple où vous avez dû travailler sur un produit numérique qui n'a pas atteint les objectifs prévus? Quelles ont été vos mesures correctives?
Un bon candidat doit être capable de relater une situation où malgré une bonne conception et une bonne exécution, le résultat a été en deçà des attentes. Il devrait être capable de décrire les mesures correctives prises - qu'il s'agisse d'une modification du produit, d'un changement de stratégie de marketing, etc.
Compétences à évaluer
Le candidat a-t-il fait preuve de résilience face à l'échec ? Dispose-t-il d'une capacité d'analyse permettant d'identifier la cause de l'échec et de réagir de manière appropriée?
Comment géreriez-vous les rétroactions ou critiques négatives sur votre produit numérique de la part des utilisateurs ?
Il est attendu que le candidat parle des canaux par lesquels les feedbacks sont recueillis, comment il s'assurerait que les problèmes sont résolus et comment il mettre au point un plan d'amélioration du produit basé sur ces feedbacks.
Compétences à évaluer
Recherchez des indices sur la capacité du candidat à répondre de manière proactive et constructive à des critiques négatives, tout en tenant compte des besoins et des attentes des utilisateurs.
Parlez-nous d'une situation où vous avez dû persuader l'équipe de développement de faire des changements majeurs dans le produit.
L'aspirant chef de produit devrait illustrer comment il peut défendre son point de vue, faire preuve de leadership et convaincre d'autres d'adopter ses idées, tout en respectant les opinions et compétences des autres membres de l'équipe.
Compétences à évaluer
Comment le candidat gère-t-il les conflits et la résistance au changement? Possède-t-il de bonnes compétences en communication et en négociation?
Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû prendre une décision difficile concernant un projet sur lequel vous travailliez?
Le candidat doit démontrer sa capacité à prendre des décisions judicieuses, même sous pression ou face à des situations complexes ou incertaines.
Compétences à évaluer
Quelle est la capacité du candidat à évaluer les risques, les avantages et les inconvénients, et à faire face aux conséquences de ses décisions?
Comment aimeriez-vous que le produit numérique évolue sur le marché dans les prochains mois et quelles actions prendriez-vous pour y parvenir?
Le candidat doit exprimer une vision claire pour l'avenir du produit, basée sur une bonne compréhension du marché, de la concurrence et des tendances technologiques. Il devrait également proposer un plan d'action pour atteindre cette vision.
Compétences à évaluer
Comment le candidat appréhende-t-il l'avenir et arrive-t-il à anticiper ? Dispose-t-il de compétences en stratégie et en planification ?
Modèle offre d'emploi
Chef de projet informatique
Exemple de grille d'évaluation d'entretien de recrutement
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Les rubriques de la fiche d'entretien
| Renseignements sur le candidat: | Prénom & Nom |
| Coordonnées de contact | |
| Intitulé du poste à pourvoir | |
| Service concerné | |
| Nom du supérieur hiérarchique ; | |
| Date de l’entretien | |
| Nom du recruteur qui a mené l’entretien | |
| Parcours académique | |
| Expérience(s) professionnelle(s) | |
| Savoir-faire attendus | Compétences techniques |
| Compétences managériales | |
| Savoir-être attendus | |
| Outils maîtrisés | |
| Appréciation globale du candidat | |
| Rémunération | Demandée par le candidat |
| Disponibilité | |
| Souhait de télétravail | Non |
| Oui, __ jour(s) | |
| Autres demandes spécifiques | |
| Résumé | Points forts |
| Axes d’amélioration | |
| Points bloquants | |
| Avis final sur le recrutement |
