Logiciel ATS : Définition, Outils, Tarifs & Fonctionnalités (2024)
Qu’est-ce qu’un ATS ? Vous en avez sûrement déjà entendu parler si vous êtes recruteurs, mais vous ne connaissez peut-être pas toutes les possibilités que cet outil peut vous apporter.
Wink vous a concocté un article sur mesure pour bien cerner le rôle et les atouts d’un logiciel de recrutement. Bonne lecture 😉
Vous avez dit, logiciel ATS ?
Un ATS ou Applicant Tracking System, est un logiciel qui permet de gérer efficacement les candidatures pour faciliter le quotidien des recruteurs et des équipes RH. Tel un CRM, le logiciel ATS répond aux besoins des recruteurs en simplifiant et en automatisant les nombreuses tâches, souvent chronophages, dont ils ont la charge.
Cet outil comprend de nombreuses fonctionnalités que nous évoquerons plus en détails dans la suite de cet article, mais pour vous donner un avant-goût :
- la centralisation de toutes les candidatures
- la multidiffusion des annonces
- le site carrière pour faire briller sa marque employeur
- le processus de recrutement pour faciliter la gestion des recrutements
- un rapport de performance pour optimiser ses recrutements
- un vivier candidat
- la sécurité des données
- l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée (mail, prise de rendez-vous, relance…)
Les logiciels ATS sont en plein essor d’autant plus depuis la création des solutions sous forme de SaaS pour Service as a Software qui signifie que le logiciel est accessible directement en ligne et n’a plus besoin d’être installé sur un serveur interne. Il suffit d’une bonne connexion, de son mail et d’un bon mot de passe pour accéder au service tout simplement. Pratique n’est ce pas ?
À savoir : un bon pilotage augmente grandement la productivité et la qualité des recrutements. 😉
Un ATS adapté pour les ETI / PME / TPE
Les entreprises de type ETI, PME et TPE ont un besoin important en recrutement et mènent fréquemment des campagnes tout au long de l’année pour trouver les meilleurs candidats sur le marché. Souvent créatrice d’un nombre conséquent de candidatures reçues, ces campagnes peuvent être gérées depuis l’ATS pour faciliter la vie des équipes rh et des recruteurs.
Gain de temps et d'efficacité, cet outil s’adapte parfaitement au rythme de ces entreprises et permet d’optimiser leurs recrutements grâce notamment à l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée. 💪
Pourquoi utiliser un logiciel ATS ?
Que vous soyez recruteurs indépendants ou membre d’une équipe RH chargée du recrutement, un logiciel ATS va vite devenir l'outil indispensable à votre quotidien, et même votre meilleur allié. 🫶
Éviter les erreurs de recrutement
En France, un recrutement coûte en moyenne aux alentours de 6 000€. Cela comprend : les salaires des recruteurs (interne ou externe), les charges patronales, le temps passé, la diffusion des annonces… D’autant plus qu’une erreur peut arriver et la, c'est la cata ! L'addition peut rapidement devenir très salée avec un montant qui peut s’élever à 5 fois le coût initial d’un recrutement soit plus de 35 000€. 😱 Mais pas de panique, on vous donne quelques tips afin d'éviter le plus possible les erreurs de recrutement.
De plus, un ATS performant et simple d'utilisation permet une meilleure organisation. Cela entraîne une optimisation des recrutements et raccourcit le délai des processus de recrutement qui selon une étude menée par Glassdoor ne doivent pas excéder 30 jours, faute de quoi, l'expérience candidat s'en verra fortement diminuée. Le risque est que le candidat trouve une meilleure offre dans une autre entreprise, plus rapide dans son processus de recrutement.
Vous l’aurez compris, un recrutement coûte (très) cher alors pourquoi ne pas mettre toutes les chances de son côté en allégeant la facture et choisir d’utiliser un logiciel ATS ? Beaucoup moins cher qu’un cabinet de recrutement externe, il permet de gérer tous les recrutements sans coûts supplémentaires que le forfait choisi. 💸
Avoir plus de temps pour se concentrer sur l’humain
Le recrutement est parsemé de tâches souvent très chronophages : envoie des mails, prises de rendez-vous, relances, diffusion des annonces sur les différents job boards… Essentielles, mais sans plus-value, un logiciel ATS va permettre aux recruteurs de les automatiser pour qu’ils puissent se concentrer sur des missions avec une plus haute valeur ajoutée telles que la qualification des Cvs, les entretiens et le suivi des candidatures.
Une meilleure qualification des profils va in fine se traduire par une amélioration de la qualité des recrutements dans le but de se constituer une véritable équipe de perles rares. 💎
Un outil pour pallier le manque de compétences
Devenir recruteur ne s’invente pas, il est indispensable de se former en amont pour acquérir les compétences nécessaires au métier. Mais il est vrai que dans des petites ou moyennes structures il n’y a pas forcément d’équipe RH spécialisée dans le recrutement. C’est pourquoi être accompagné d’un logiciel ATS peut permettre de pallier ce problème grâce à une interface simple, ergonomique et facile d’utilisation.
Le recrutement ne devient plus une corvée, au contraire il peut même devenir ludique par le biais de la gamification de l'outil. 🎮
Une meilleure expérience candidat
Un logiciel ATS permet de créer et de construire une meilleure expérience candidat en facilitant le lien avec le candidat au travers d’une communication régulière et d’une visibilité accrue sur les différentes étapes du processus de recrutement dans le but d’établir un véritable suivi personnalisé.
La mise en place d’un site carrière, par le biais de l’outil, est aussi un excellent moyen de développer sa marque employeur et de la faire rayonner le plus possible pour attirer les meilleurs talents. 🌞
Un ATS qui améliore le recrutement en équipe
Recruter seul n’est pas tâche aisée, alors mieux vaut s’aider de son équipe pour avoir de meilleurs résultats ! Un logiciel ATS va vous permettre de recruter en équipe en suivant en temps réel les différentes actions réalisées par vos collaborateurs. Vous êtes notifiés à chaque fois qu’un collaborateur effectue une opération pour qu’ainsi, vous puissiez optimiser vos recrutements et vous partager efficacement les prochaines étapes.
L’esprit d’équipe est favorisé et l'engagement des collaborateurs plus fort. 🤝
Choisir son logiciel de recrutement
Les nombreuses fonctionnalités d’un logiciel ATS
Avec un logiciel ATS, vous allez pouvoir planifier et mettre en place vos campagnes de recrutement et en suivre, étape par étape, le bon déroulement, grâce à de nombreuses fonctionnalités que nous allons vous présenter ci-dessous :
Centralisation des candidatures et vivier candidats
Fini les aller-retours incessants entre boîte mail et tableau Excel ! Le logiciel ATS est un outil tout en un qui vous permet de gérer toutes vos candidatures dans un seul espace de travail ! Vous recevez les candidatures directement dans l’interface et vous vous constituez votre vivier de talents automatiquement.
Un temps précieux de gagné qui va vous permettre de vous concentrer sur vos chers candidats. 🚀
Processus de recrutement - Vue Kanban
Visualisez en un coup d'œil votre processus de recrutement ! Faites avancer vos candidats étape par étape d’une manière simple et ludique. Il suffit de cliquer sur la fiche candidat et de la faire glisser dans une autre étape. Facile n'est ce pas ? 😎
Outil collaboratif
Invitez vos collaborateurs sur les différents postes que vous gérez pour faciliter vos recrutements. Échangez avec les membres de votre équipe par rapport aux profils des candidats grâce à des messageries instantanées implémentées dans l’outil. La cohésion et l’esprit d’équipe s’en verront grandement améliorés dans le but de gagner en efficacité et d’optimiser l’ensemble de vos recrutements. 📬
Multidiffusion des offres d’emploi
Une annonce par ci, une annonce par là, on ne finit jamais de dupliquer les fiches de postes sur les différents job boards surtout que les informations nécessaires à la publication peuvent parfois changer d’un job board à l’autre. Mais ce temps est révolu ! Grâce au logiciel ATS, la diffusion des offres d’emploi se fait en quelques clics.
Fini les longues heures de publications, place à la multi-diffusion. 🛰
Site carrière
Pour attirer les meilleurs talents, rien ne vaut un site carrière rayonnant et attractif !
Créez rapidement un site carrière à votre image pour que les candidats puissent se plonger dans votre univers et découvrir tous les postes ouverts de votre entreprise.
Gros bonus : aucune maintenance n’est à votre charge, tout est géré depuis l’interface. 🔥
Automatisation des tâches
Prise de rendez-vous, relance, suivi des documents administratifs… Nécessaires, mais chronophages, ces tâches répétitives peuvent être automatisées grâce à des templates de mails personnalisés et personnalisables ! L’automatisation va vous faire gagner un temps fou pour que vous puissiez vous concentrer sur les qualifications et les entretiens candidats. 🤖
Rapport de performances et statistiques
Pour optimiser vos recrutements, rien ne vaut l’analyse de données clés !
Fixez-vous des objectifs et ajustez vos recrutements en fonction des résultats pour faire de vos processus de recrutement une machine à talent. Rapport de performance de l’ensemble de vos recrutements ou statistiques par candidat, vous allez en avoir de la donnée à analyser et surtout à optimiser ! 📊
Sourcing
Trouvez les meilleurs talents en adéquation avec vos attentes grâce au sourcing candidats ! Importez vos profils manuellement ou automatiquement, issus des CVthèques et/ou de Linkedin, directement dans votre logiciel de recrutement.
Grâce à l’intelligence artificielle, trouver les meilleurs talents ne tient plus du miracle ! 💥
Sécurisation des données : RGPD
Protégez vos données et celles de vos candidats dans cet espace 100% sécurisé, conforme à la réglementation RGPD ! Construisez votre coffre-fort numérique et importez vos dossiers confidentiels sans risque. 🔐
Le logiciel ATS Wink
Si vous souhaitez vous plonger plus en détail dans les fonctionnalités d’un ATS, nous vous invitons à aller jeter un coup d'œil au logiciel de recrutement Wink. Demandez votre démo et essayez l’interface gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit et surtout sans engagement !
Comment choisir son logiciel ATS ?
Pour bien choisir votre logiciel ATS, place au benchmark ! Renseignez-vous sur les différentes solutions du marché en vous basant sur :
- les fonctionnalités proposées
- Le prix
- La simplicité et l’ergonomie de l’interface (place aux démonstrations et aux essais gratuits !)
- L’efficacité de l’outil
- La rapidité
- L’évolution de vos recrutements
- L’accompagnement et la qualité du suivi utilisateur
Une fois avoir analysé les différents concurrents sur le marché des logiciels de recrutement, lancez-vous, vous avez tout à y gagner ! 👑
Synthèse du logiciel ATS pour vos recrutements
Maintenant que vous en savez un peu plus sur les ATS et leurs fonctionnalités, il ne reste plus qu’à franchir le pas pour que vos recrutements soient les plus efficaces possible. Pour rappel, n’oubliez pas que :
Le logiciel est un outil, un allié. Il ne remplacera jamais le recruteur. Il l’aide à se concentrer sur ce qui a le plus de valeur ajoutée, c’est-à-dire l’humain en le libérant des tâches répétitives grâce à la centralisation des candidatures, à la multi-diffusion, aux mails automatiques, à la création d’un vivier candidat, aux rapports de performances…
N’hésitez pas à prendre contact avec nous, si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ou si vous avez des problématiques de recrutement.
L’équipe Wink se fera un plaisir de vous accompagner. 😉
Questions fréquentes
