Quels sont les meilleurs outils de cooptation pour recruter ?

Et si les meilleurs talents se cachaient déjà… dans le réseau de vos propres collaborateurs ? C’est tout l’intérêt de la cooptation ! Recruter grâce aux recommandations internes, c’est rapide, efficace et souvent beaucoup plus agréable, autant pour vous que pour votre futur candidat. Surtout quand on a les bons outils sous la main.

Vous êtes chargé(e) de recrutement et vous cherchez comment recruter plus vite, avec des profils vraiment qualifiés, tout en faisant participer vos équipes ? Bonne nouvelle : tout comme les outils de recrutement, il existe aujourd’hui des solutions de cooptation ultra simples à utiliser, qui transforment vos collaborateurs en véritables recruteurs motivés. Mais avec toutes les options qui existent sur le marché, difficile de savoir par où commencer.

Qu'est-ce que la cooptation en recrutement ?

La cooptation, ce mot un peu technique que vous entendez souvent en RH ! En réalité, la cooptation, c’est tout simplement le fait de recruter grâce aux recommandations de vos collaborateurs. Plutôt sympa, non ? Au lieu de chercher pendant des semaines le candidat idéal, vous activez le réseau de votre équipe. Un salarié connaît quelqu’un qui connaît quelqu’un… et hop, vous trouvez un talent de confiance, qui connaît déjà un peu la culture de votre entreprise.

C’est un mode de recrutement interne, qui repose sur un principe simple : vos collaborateurs sont vos meilleurs ambassadeurs. Quand ils cooptent un candidat, ils recommandent quelqu’un qu’ils apprécient et en qui ils croient. Résultat ? Vous recrutez plus vite, vous intégrez des profils plus engagés, et en plus, ça fait plaisir à tout le monde.

Et si vous vous demandez “Mais est-ce vraiment efficace ?”, la réponse est oui. De nombreuses entreprises constatent que les candidats recrutés par cooptation sont plus fidèles, s’intègrent plus rapidement et restent plus longtemps. C’est donc un excellent levier pour optimiser vos processus de recrutement.

Les avantages des outils de cooptation

Si vous ne l'avez pas encore vécu : gérer la cooptation à la main, c’est vite le bazar. Entre les emails qui se perdent, les candidats qui ne sont pas suivis, et les primes oubliées… on finit par passer à côté de super opportunités. C’est là que les outils de cooptation entrent en jeu.

Un bon outil vous simplifie la vie à tous les niveaux. Il permet de gérer facilement les recommandations, de centraliser les informations, et surtout de communiquer simplement avec vos collaborateurs. Vous pouvez par exemple diffuser vos offres d’emploi en un clic à toute l’équipe, suivre en temps réel qui a coopté qui, et surtout, récompenser vos coopteurs sans rien oublier. Fini les oublis de primes, les frustrations, et bonjour la marque employeur qui rayonne !

Autre avantage : ces outils boostent la motivation de vos équipes. En rendant la cooptation simple et fun, vos salariés ont envie de participer. Certains logiciels ajoutent même des petits classements, des notifications engageantes, et des outils pour partager les offres sur les réseaux sociaux. Résultat : tout le monde y gagne. Vous, vos collaborateurs, et vos futurs talents.

Comment choisir son outil de cooptation

Vous êtes peut-être déjà en train de vous dire : “Ok, j’ai compris, mais comment choisir LA bonne solution pour mon entreprise ?” Bonne question ! Tous les outils ne se valent pas et il y a quelques points clés à garder en tête.

D’abord, regardez la facilité d’utilisation. Si l’outil est compliqué, vos collaborateurs ne l’utiliseront pas, aussi génial soit-il. Il doit être intuitif, clair, et idéalement, disponible sur mobile. Vos coopteurs pourront ainsi recommander un ami depuis leur canapé ou entre deux réunions.

Ensuite, pensez à l'intégration avec votre ATS ou vos autres logiciels RH. L’objectif, c’est de ne pas multiplier les plateformes, mais au contraire de fluidifier votre processus de recrutement. Certains outils se connectent directement à votre ATS, ce qui vous permet de suivre vos recrutements au même endroit.

Autre point important : la gestion des primes de cooptation. Un bon outil vous aide à définir vos règles de prime, à notifier les coopteurs quand ils peuvent la recevoir, et à gérer toute la communication autour du programme. Vous évitez ainsi les frustrations internes et vous renforcez la mobilité interne.

Enfin, pensez à la personnalisation. Chaque entreprise est unique, et votre programme de cooptation doit refléter votre stratégie de recrutement et votre marque employeur. Les meilleurs outils vous permettront de personnaliser vos messages, vos visuels, et même de créer des campagnes spécifiques en fonction des profils que vous cherchez.

Bref, si vous choisissez bien, un outil de cooptation, c’est la garantie de réduire vos coûts de recrutement, de gagner du temps et surtout de faire de vos équipes vos meilleurs alliés pour recruter des talents.

La liste ultime des meilleurs outils de cooptation

1. Steeple

Avec Steeple, la magie opère grâce à son App Jobs dans une plateforme de communication interne déjà existante, accessible sur ordinateur, tablette, mobile, voire sur des écrans en salle de pause. C’est un outil pensé pour que chaque collaborateur, qu’il soit sur site ou en télétravail, puisse consulter les offres d’emploi, recommander des profils, ou postuler en un clic. L’interface est fluide, avec une animation visuelle engageante, ce qui facilite vraiment l’adoption. C'est une solution faite pour les entreprises qui veulent centrer leur stratégie RH sur la communication interne et la mobilité interne, tout en rendant la cooptation naturelle et visible par tous.

2. Keycoopt System

Keycoopt System joue dans une autre cour : celle de la digitalisation experte du programme de cooptation. La plateforme est extrêmement intégrée . Elle se connecte parfaitement à votre ATS ou SIRH et tourne en marque blanche, en plusieurs langues. Les chiffres parlent d’eux‑mêmes : environ 30 % des recrutements se font via cooptation, avec des coûts ramenés à ~312 € contre 7 000 € en recrutement classique, et un gain de 55 jours sur le processus. En termes de cible, elle vise les organisations de taille moyenne à grande qui veulent structurer sérieusement leur programme de cooptation, avec un accompagnement sur mesure (stratégie, formation, animation). Ils séduisent notamment les secteurs comme la banque, la logistique, la grande distribution.

3. HireHive

HireHive est une solution plus globale, pensée comme un ATS simple avec module cooptation intégré. Vous avez un portail spécifique pour la cooptation, qui permet de suivre d’où viennent les recommandations, de mesurer leur performance, et même d’inclure des coopteurs externes via un accès dédié.

En prime, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées comme le suivi multilingue des candidatures, la planification d’entretiens, les rapports de conformité et statistiques RH.

4. Wobee

Wobee s’affirme comme un compagnon responsable de l’expérience collaborateur. Plus orienté onboarding, mobilité et culture interne, il connecte un module de cooptation simple et intuitif. C’est particulièrement utile pour les ESN ou les organisations multisites qui veulent fusionner management RH, engagement quotidien et cooptation au sein d’une même plateforme. Vos équipes peuvent recommander des talents, suivre les KPI RH, gérer la communication interne et renforcer la marque employeur sans passer d’un outil à un autre. Bref, si votre priorité est de faire vivre une culture forte tout en lançant un programme de cooptation fluide, Wobee est un solide allié.

5. Basile

Puis vient Basile, signé HelloWork, qui fait fort. Il propose un portail web ludique, connecté à l’ATS, où les collaborateurs cooptent en un clic, consultent les offres et suivent leurs recommandations. Le petit plus ? Son application mobile dédiée, "Ma cooptation", qui adresse directement les salariés éloignés des bureaux. Niveau performance, Basile affiche des résultats convaincants : 19 % des talents recommandés sont embauchés, deux fois plus qu’une moyenne classique, et le programme est plébiscité par 98 % des coopteurs.

L’outil vise les structures de plus de 200 collaborateurs, qui cherchent à réduire les coûts et délais de recrutement tout en garantissant un accompagnement opérationnel de A à Z.

6. Trimoji

Enfin, Trimoji sort du lot en proposant une approche psychométrique liée à la cooptation. Ce n’est pas un module de recommandation classique, mais un outil d’analyse de personnalité que les entreprises ajoutent directement à leur ATS, comme Wink ou Teamtailor.

Concrètement, les candidats cooptés répondent à un questionnaire rapide et ludique (<15 minutes), et Trimoji génère un profil de personnalité, un matching avec l'entreprise et une prédiction des compatibilités. Avec ses résultats basés sur des référentiels reconnus (DISC, Big Five, MBTI), l’outil accélère et fiabilise la validation des soft skills. Idéal pour les entreprises qui veulent renforcer la qualité des recommandations en y ajoutant une dimension humaine et comportementale.

Comment utiliser un outil de cooptation

Maintenant que vous avez repéré quelques solutions intéressantes, vous vous demandez sûrement comment les utiliser efficacement, pas vrai ? Rassurez-vous, c’est bien plus simple qu’il n’y paraît. L’objectif est de faciliter la vie de vos équipes tout en rendant la cooptation naturelle et fluide dans le quotidien de l’entreprise.

Tout commence par une bonne communication. Avant de lancer quoi que ce soit, prenez le temps d’expliquer à vos collaborateurs ce qu’est la cooptation, pourquoi elle est bénéfique pour l’entreprise et pour eux. N’hésitez pas à insister sur les avantages très concrets : un processus de recrutement plus rapide, des offres d’emploi diffusées facilement, et souvent une jolie prime de cooptation à la clé. Bref, tout le monde est gagnant.

Ensuite, vous pouvez commencer à diffuser vos offres via une interface simple et claire. Chaque personne dans votre staff reçoit automatiquement les nouvelles offres d’emploi et peut recommander un ami ou un ancien collègue en quelques clics, depuis un espace centralisé. Pas besoin de chercher les offres sur l’intranet ou d’envoyer des emails à rallonge : tout est pensé pour que ça prenne deux minutes, montre en main.

Le plus sympa, c’est que vous pouvez suivre en direct l’impact de vos campagnes de cooptation. Vous voyez rapidement qui a recommandé qui, pour quel poste, et à quel moment. Plus besoin de jongler avec des fichiers Excel interminables, tout est déjà organisé pour vous.

Pour rendre le tout encore plus engageant, pensez à animer votre programme de cooptation. Certaines entreprises adorent organiser des petits challenges ou des concours autour de leurs offres d’emploi. D’autres choisissent de partager des success stories, comme “X a coopté Y et ils travaillent ensemble aujourd’hui sur tel projet”. C’est un super levier pour renforcer la marque employeur et créer un vrai esprit d’équipe.

En résumé, utiliser ce type de solution, c’est avant tout rendre la cooptation plus simple, plus visible et plus agréable. Vous gagnez du temps, vous recrutez plus vite, et surtout, vous impliquer vos collaborateurs dans la stratégie de recrutement. Franchement, qui dit non à ça ?

Ce qu'il faut retenir

Alors, quels sont les meilleurs outils de cooptation ? La vraie réponse, c’est… ça dépend de vous ! Il n’existe pas un seul outil magique qui convient à tout le monde. Chaque solution a ses particularités, et le choix du bon partenaire doit surtout répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Vous cherchez avant tout à dynamiser votre communication et à faire vivre la mobilité interne au quotidien ? Steeple est clairement fait pour vous. Si vous voulez structurer un programme complet, avec un vrai accompagnement et un système solide capable de gérer des volumes importants, alors Keycoopt System est une référence. Si votre priorité est d’avoir un ATS tout-en-un avec un espace cooptation intégré, HireHive est une excellente option.

Mais ce n’est pas tout. Certaines entreprises vont préférer un environnement plus orienté culture d’entreprise, avec un espace collaboratif complet : c’est là que Wobee brille. D’autres ont besoin d’un système hyper ludique, avec une application mobile pour mobiliser tous leurs salariés, même ceux éloignés des bureaux : Basile a toutes les cartes en main pour ça. Et enfin, si vous voulez aller plus loin avec de la cooptation intelligente, basée sur les soft skills, Trimoji est une petite pépite à considérer.

Avant de faire votre choix, prenez toujours le temps de comparer les fonctionnalités, la simplicité d’utilisation, les options d’automatisation, mais aussi la compatibilité avec votre processus de recrutement. Et bien sûr, n’oubliez pas le facteur budget : les tarifs peuvent varier fortement selon les solutions et les services inclus.

Vous l’avez compris, le bon outil est celui qui s’adapte à votre entreprise, vos équipes, vos ambitions. Si vous choisissez bien, vous gagnerez en rapidité, en qualité de recrutement… et surtout, vous ferez de vos collaborateurs de véritables acteurs du recrutement. Ça vaut le coup de bien choisir, non ?