Quels sont les meilleurs outils pour faire des entretiens d'embauche vidéo ?

Vous avez du mal à caler des entretiens dans un agenda déjà surchargé ? Vous recevez des dizaines de candidatures, mais manquez de temps pour tous les appels ? Bonne nouvelle : les outils d’entretien vidéo, des logiciels de recrutement, ont complètement changé la donne. En différé ou en direct, ils vous permettent de gagner du temps, de fluidifier votre processus de recrutement et de mieux évaluer les profils. Mais face à la multitude de solutions disponibles, laquelle utiliser ?

Dans cet article, on vous guide pas à pas pour trouver le meilleur outil d’entretien vidéo pour votre équipe, selon vos objectifs, votre volume de recrutements… et votre envie de simplifier enfin cette fameuse étape de l’entretien.

L’entretien vidéo : Comment ça fonctionne ?

Vous en avez sans doute déjà entendu parler, peut-être même testé, mais savez-vous vraiment comment fonctionne l’entretien vidéo dans un processus de recrutement moderne ? C’est un peu comme Netflix : on peut le regarder en direct, ou quand on veut. Et selon vos besoins, l’un comme l’autre peut transformer votre façon de recruter.

Concrètement, il existe deux formats : l’entretien synchronisé (en direct, comme un appel Zoom) et l’entretien asynchrone (ou différé), où le ou la candidate répond à vos questions en vidéo, seul, sans que vous soyez connecté·e en même temps. Dans ce deuxième cas, c’est vous qui décidez des questions à poser, souvent sous forme de vidéos ou de texte, et la personne en face enregistre ses réponses dans un délai donné. Pratique, non ?

Ce fonctionnement permet de gagner un temps précieux : plus besoin de caler des créneaux avec tout le monde, plus d’aller-retour d’agendas, et surtout une possibilité de pré-sélectionner les profils à tête reposée. Vous regardez les réponses quand ça vous arrange, vous partagez les vidéos avec vos collègues (oui, même avec le/la manager toujours en déplacement), et vous avancez plus vite dans votre processus de recrutement.

Et pour les entretiens en direct, c’est souvent un rendez-vous visio via un outil classique comme Google Meet, Teams ou Zoom. On garde l’interaction humaine, la spontanéité, les échanges plus naturels. C’est idéal pour approfondir avec les profils les plus prometteurs ou pour créer ce petit lien qui peut faire la différence.

Pourquoi passer à l'entretien vidéo ?

Alors, pourquoi troquer le bon vieux coup de fil ou la rencontre en salle de réunion contre une vidéo ? Tout simplement parce que le monde du recrutement a changé. Vos candidats sont pressés, ils postulent depuis leur smartphone, parfois à plusieurs offres en parallèle. Vous, de votre côté, vous jonglez entre des dizaines de CV, des managers impatients et des plannings qui débordent. Le format vidéo vous aide à réconcilier tout ça.

L’entretien vidéo permet de voir et entendre un candidat très tôt dans le process, souvent dès la phase de tri. Un regard, une posture, un ton de voix : ce sont autant d’indices qui vont bien au-delà d’un simple CV. Et surtout, cela vous permet de mieux comparer les profils et d’objectiver vos choix. On limite les biais, on structure l’évaluation, et on avance plus sereinement.

Côté candidats, c’est aussi un vrai plus : ils peuvent se préparer, choisir leur moment, et montrer qui ils sont vraiment, sans le stress d’un appel inattendu ou d’un entretien bâclé entre deux rendez-vous.

Quels outils choisir ?

Vous vous demandez sûrement : “Mais avec quoi je fais ça ?” Rassurez-vous, il existe aujourd’hui des dizaines d’outils d’entretien vidéo, pensés pour les recruteurs. Certains sont ultra spécialisés dans le différé, d’autres proposent des solutions complètes avec analyse automatique des réponses, intégration à votre ATS, ou encore des guides pour vous aider à poser les bonnes questions.

L’important, c’est de choisir un outil qui correspond à votre volume de recrutements, à vos besoins spécifiques (mobilité internationale ? profils rares ?), et surtout à l’expérience candidat que vous voulez offrir. On vous présente nos préférés un peu plus bas, promis !

Mais avant ça, une question pour vous : vous êtes plutôt du genre à aimer tout contrôler, ou à déléguer une partie du tri à un outil intelligent ? Parce que, selon votre réponse, l’outil idéal ne sera pas forcément le même…

L’entretien d’embauche en vidéo différé

Commençons par les pionniers du recrutement en vidéo différé, ces outils qui ont repensé la façon dont on peut rencontrer un candidat… sans être connecté en même temps. Le principe est simple : vous enregistrez ou rédigez vos questions, vous envoyez un lien à vos candidats, et ils vous répondent par vidéo, quand ils le souhaitent. Pratique, rapide et terriblement efficace pour les premières phases de sélection. Voici trois outils bien connus des recruteurs.

Interview app

Interview App est un logiciel 100 % dédié aux entretiens vidéo différés, simple à prendre en main, pensé pour vous faire gagner du temps sans sacrifier la personnalisation. Il permet de créer un parcours d’entretien en quelques minutes, avec des vidéos ou questions écrites, un temps de réponse limité, et des relances automatiques. Vous pouvez même intégrer votre logo pour que l’expérience reste cohérente avec votre marque employeur. L’outil propose une bibliothèque de questions, un système de notation collaboratif et une interface fluide pour comparer les réponses des candidats. Interview App est idéal pour les PME ou cabinets de recrutement qui veulent structurer leur présélection sans se noyer dans les fonctionnalités techniques. Il conviendra aussi aux équipes RH qui cherchent un outil français, fiable et rapide à déployer.

Visiotalent

Visiotalent, racheté par CleverConnect, va plus loin en intégrant l’entretien différé dans un écosystème de recrutement complet. Il propose des modules pour l’analyse vidéo, l’automatisation des envois, et surtout une excellente intégration avec les principaux ATS du marché. Là où Visiotalent se démarque, c’est dans l’expérience candidat : interface mobile friendly, design épuré, conseils vidéo pour aider les candidats à se filmer… tout est fait pour valoriser la candidature.

L’outil permet aussi aux recruteurs de commenter les vidéos, de collaborer avec les managers, et de garder une trace de chaque échange. Visiotalent conviendra parfaitement aux grands groupes, ETI ou DRH multisites, qui veulent centraliser leur process et soigner leur image employeur.

Easy Recrue

Easy Recrue, lui aussi intégré à la suite CleverConnect, est sans doute l’un des outils les plus complets du marché. Initialement spécialisé dans le différé, il propose aujourd’hui une plateforme de Talent Experience incluant la vidéo, l’évaluation des soft skills, la gestion des entretiens, et même des solutions de mobilité interne. En matière d’entretien différé, Easy Recrue propose une personnalisation avancée du parcours candidat, un système de sous-titrage automatique, des statistiques précises sur la complétion et l'engagement, et une analyse de la voix et du langage non verbal. C’est l’outil parfait pour les grandes entreprises ou les équipes Talent Acquisition qui recrutent en volume, notamment à l’international, et qui veulent structurer et automatiser une partie de leur process tout en gardant un haut niveau d’exigence sur l’évaluation.

Willo

Willo mise sur la convivialité et l’efficacité : plateforme web accessible, expérience mobile fluide, enregistrement audio et vidéo, puis centralisation des réponses dans une interface facile à partager avec l’équipe RH. Résultat : réduction du temps de recrutement d’environ 30 % et 12 h de tâches administratives en moins par mois. Un choix idéal pour les PME qui recrutent souvent et veulent une solution simple, sans fioritures.

VidCruiter

VidCruiter propose une solution robuste et structurée, adaptée aux organisations qui gèrent des volumes importants. L’outil combine entretiens différés et synchronisés, planification automatisée, évaluations, vérification de références, et même proctoring. Il met en avant des workflows personnalisables, une IA éthique, une intégration forte à votre ATS et une notation standardisée. Recommandé aux grands groupes ou aux entreprises structurées qui veulent suivre un processus clair et collaboratif.

Hireflix

Hireflix est l’option minimaliste et efficace : une plateforme 100 % différé, simple, sans fioritures, conçue pour déployer vite une présélection vidéo. Il offre un système de lien personnalisé (avec votre nom de domaine si besoin), la transcription automatique des réponses, et une intégration fluide aux ATS. Très apprécié des petites et moyennes entreprises, avec une prise en main presque immédiate et un mois d’essai gratuit

Hirevue

HireVue est le géant du marché, intégrant IA avancée pour analyser le langage, la posture, et les expressions – bien que la reconnaissance faciale soit désormais supprimée. L’outil propose des entretiens différés avec analyse vocale, guides structuré, partage, traduction multilingue, et intégration aux ATS. Il est parfait pour les très grandes organisations, les processus internationaux ou à fort volume, qui veulent une solution complète et data-driven. En revanche, il peut nécessiter un accompagnement pour bien démarrer.

L'entretien d'embauche en direct

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un service de visioconférence très répandu dans les entreprises, parfaitement intégré à Office 365. Vous pouvez planifier un entretien directement via Outlook ou Calendly, générant automatiquement un lien Teams et l’ajout à votre agenda. En entretien live, vous bénéficiez de fonctions utiles pour évaluer un candidat : partage d’écran, possibilité d’enregistrement (selon licence), arrière-plans floutés pour un cadre pro, et vue en vignettes pour suivre plusieurs participants. Ce widget est idéal pour les entreprises déjà investies dans l’écosystème Microsoft, surtout celles qui organisent des entretiens de panel ou multi-interviewers. Teams conviendra parfaitement aux grandes structures ou organisations structurées, qui veulent un outil robuste et collaboratif, sans multiplier les plateformes.

Google Meet

Google Meet, quant à lui, est très accessible, car gratuit avec un compte Google. Aucun téléchargement n’est requis : tout fonctionne via navigateur. L’interface est épurée, intuitive, avec fonctions de transcription automatique, légendes en direct, enregistrement de sessions (sur Workspace payant), partage d’écran et intégration avec Google Calendar. Très utile pour offrir une expérience simple, rapide et inclusive, particulièrement en début de process ou pour des premières rencontres. Pour une entreprise ou un recruteur freelance travaillant en mobilité ou ayant un budget serré, Google Meet est parfait : léger, efficace, fiable et largement adopté.

Zoom

Zoom se distingue par sa stabilité et ses fonctions avancées : salles d’attente, fond virtuel, tableau blanc, enregistrement en cloud et contrôle audio avancé. Il s’intègre à de nombreuses plateformes ATS et inclut des options pour structurer l’entretien. Zoom est souvent plébiscité dans les recrutements formels ou techniques, où l’interaction fluide et le partage de contenu facile sont essentiels. L’outil est particulièrement bien adapté aux PME, startups tech ou services, qui cherchent un format visio maîtrisé, avec la possibilité d’enregistrer et d’analyser les entretiens. Zoom offre aussi toutes les bonnes pratiques pour réussir : éclairage, positionnement, usage de la webcam… tout est documenté pour donner la meilleure image possible.

Zoho Meeting

Zoho Meeting est une solution plus structurée : intégrée à la suite Zoho, elle permet non seulement de planifier et mener des entretiens live, mais aussi de créer des webinaires ou des sessions de groupe avec des salles de sous-groupe, un tableau blanc, un chat intégré, et un système sécurisé. Vous pouvez inviter sans compte via un code à 10 chiffres, partager des documents, et enregistrer les entretiens facilement. Zoho Meeting s'adresse donc aux entreprises utilisatrices de Zoho Recruit ou Zoho Suite, mais aussi à celles qui ont besoin de mener des entretiens multiples ou interactifs, tout en conservant une trace sécurisée de chaque échange, idéal pour les ETI et structures organisées.

Whereby

Whereby, enfin, est un outil ultra simple et accessible : pas besoin de télécharger une appli, tout se fait dans le navigateur, avec des liens permanents personnalisables. C’est une solution sécurisée (hébergée en Europe, conforme GDPR), avec des options de personnalisation visuelle et link durable, parfait pour des entretiens spontanés ou un usage régulier avec un branding léger. Whereby est adapté aux PME, startups ou recruteurs indépendants qui cherchent un outil transparent, réactif, sans contraintes techniques, mais assez « pro » pour des moments d’échange authentiques.

Les assistants d'entretien d'embauche

Seedext, Noota et Calendly sont comme vos alliés discrets mais ultra efficaces pendant un entretien, chacun apportant une aide précieuse à sa manière.

Seedext

Seedext, baptisé « Foxy » par ses utilisateurs, sait écouter pendant vos entretiens et en sort toujours avec un résumé limpide et pertinent. Vous menez un échange sur Zoom, Meet ou Teams, et en un clic, Seedext enregistre, transcrit, repère qui dit quoi, synthétise les points clés et partage tout automatiquement avec les managers. Résultat : vous vous concentrez sur la relation humaine sans perdre de temps dans la rédaction laborieuse d’un compte-rendu. Certaines entreprises lui attribuent un gain de 150 heures par mois, un vrai boost pour la productivité des équipes RH.

Noota

Noota va encore plus loin dans l’optimisation du process recrutement. Cette IA capte vos entretiens, qu’ils soient vidéo, audio ou même en physique, et les résume, organise les réponses des candidats, fournit des rapports structurés, et même met à jour automatiquement votre ATS. Elle peut analyser les compétences techniques, le ton de voix, la confiance, et la communicabilité, ce qui permet de comparer les profils de manière plus objective. De plus, Noota s’intègre parfaitement avec des outils comme Salesforce, HubSpot ou Slack, et respecte les normes GDPR et ISO 27001 – nickel pour les grands groupes ou cabinets qui veulent automatiser sans complexe.

Calendly

Calendly, quant à lui, n’intervient pas dans l’entretien lui-même, mais avant : il règle la prise de rendez-vous, ce qui évite le back‑and‑forth endemic entre recruteurs et candidats. En partageant un lien, chacun choisit un créneau selon ses disponibilités, sans se courser. Le système envoie automatiquement le lien visio, les rappels, permet de rescheduler facilement, et s’interface avec votre ATS et vos outils de visio. Résultat : vous gagnez en professionnalisme, évitez les no‑shows, et réduisez considérablement le délai entre candidature et premier échange.

En résumé, si vous cherchez à éliminer les tâches chronophages comme la prise de notes ou la logistique des entretiens, Seedext ou Noota vous aideront à automatiser et structurer vos échanges. Et si votre problème, c’est plutôt de coordonner les interviews sans vombrer les candidats ou vous-mêmes, Calendly est votre super atout.

Mes conseils pour un entretien réussi

Un entretien, qu’il soit en visio ou en face à face, c’est un moment clé du processus de recrutement. Et avec la montée en puissance des outils vidéo, il y a quelques bonnes pratiques à connaître pour que tout se passe bien… et que vous ressortiez avec les infos dont vous avez vraiment besoin pour faire le bon choix.

D’abord, préparez-vous autant que le candidat. Ça peut sembler évident, mais dans le feu de l’action, on oublie parfois de relire le CV, les notes de présélection ou les questions à poser. Prenez 5 minutes pour faire le point avant chaque appel : cela vous permettra d’être plus fluide, plus pertinent, et de créer un climat de confiance.

Ensuite, structurez l’entretien. Un bon rythme, c’est un petit mot d’accueil, quelques questions d’intro pour détendre l’atmosphère, des questions plus précises pour creuser les compétences et la motivation, et un temps d’échange pour que le candidat puisse aussi vous poser des questions. L’idée, ce n’est pas de suivre un script rigide, mais d’éviter l’impro totale. En visio, c’est encore plus important : on capte moins les signaux non-verbaux, donc il faut compenser par une vraie clarté dans les échanges.

Soignez aussi l’environnement technique. Vérifiez votre micro, votre caméra, votre connexion, et prévoyez un plan B au cas où (un lien de secours, un numéro de téléphone). Rien de plus frustrant qu’un entretien qui coupe en plein milieu d’une réponse importante. Si vous utilisez un outil différé, testez le parcours candidat avant de le lancer : cela vous permettra d’ajuster la durée des questions, de vérifier que tout est clair et cohérent, et surtout d’offrir une bonne expérience à la personne en face.

Soyez attentif. Écoutez vraiment. Prenez des notes (ou utilisez un assistant comme Seedext ou Noota), mais sans perdre le fil de l’échange. Montrez de l’intérêt, reformulez, posez des relances. Un candidat qui sent qu’il est écouté vous en dira toujours plus… et vous éviterez les jugements hâtifs.

Enfin, prenez le temps de donner un retour après l’entretien. Même court, même automatique, il est essentiel pour l’image de votre entreprise. Et si vous avez aimé le profil mais que ce n’est pas pour tout de suite, gardez le lien ! Un petit message sur LinkedIn ou un suivi dans l’ATS peut faire toute la différence dans quelques mois.

Un bon entretien, ce n’est pas seulement cocher des cases : c’est créer un moment d’échange authentique, où les deux parties ressortent avec une vision claire. Et avec les bons outils, un peu de préparation et une vraie écoute, vous ferez mouche à chaque fois.

Ce qu'il faut retenir

Vous vous demandez encore quel est le meilleur outil d’entretien vidéo pour vos recrutements ? Eh bien, la vraie question, c’est surtout : quel est celui qui correspond le mieux à votre processus de recrutement et à votre façon de travailler ?

Si vous êtes un recruteur qui cherche à gagner du temps en phase de présélection, les solutions d’entretien en vidéo différé comme Interview App, Willo, Hireflix ou Easy Recrue vous permettent d’analyser les candidatures à votre rythme, sans sacrifier la qualité d’évaluation. Vous pouvez voir, écouter, comparer, et avancer efficacement dans votre sélection, surtout lorsque les candidatures sont nombreuses.

Pour les entreprises qui souhaitent maintenir l’interaction humaine tout en assurant la fluidité du process, les entretiens en direct via Zoom, Teams ou Google Meet restent des incontournables. Ils offrent une très bonne qualité de communication et s’adaptent parfaitement aux échanges plus approfondis avec les profils retenus. Des alternatives comme Skype, Zoho Meeting ou Whereby sont aussi excellentes si vous souhaitez utiliser des solutions simples, accessibles, et respectueuses de la confidentialité.

Et pour aller plus loin, les assistants d’entretien comme Seedext et Noota changent complètement la donne. Ils vous aident à structurer, à garder une trace des échanges, à faire remonter les moments clés des entretiens et à fluidifier la circulation d'information dans l'équipe. Sans oublier Calendly, qui vous fera gagner des heures rien qu’en simplifiant la prise de rendez-vous avec les candidats.

Alors non, il n’y a pas un seul outil d’entretien vidéo qui convient à tout le monde. Mais il y a celui qui vous permettra de mieux recruter, d’améliorer l’expérience candidat, et de rendre votre équipe recrutement plus efficace. Le bon choix, c’est celui qui vous permet d’utiliser la vidéo non pas comme une contrainte technologique, mais comme un vrai levier pour des entretiens plus justes, plus fluides, et plus humains.