Vous êtes vous déjà posé la question du budget d’un recrutement et sur quelles mesures ce taux est-il calculé ? Comment le réduire et l'optimiser ? 🤔
Chez Wink, on s’est interrogé sur les réponses à toutes ces questions et on a eu envie de vous les partager dans cet article, alors, c’est parti pour un petit cours de gestion !
❌ "C'est facile, c'est le salaire des recruteur !" Bip...Pas seulement ! ❌
Pour une entreprise, le budget d’un recrutement constitue l’ensemble des frais d’une embauche d’un nouveau salarié. On entend par là qu'il faut intégrer les coûts internes, comme :
Mais attention ce n’est pas tout !
Il ne faut surtout pas négliger les coûts externes de recrutement :
Tout cela représente un coût majeur pour l’entreprise. Selon les dernières études parues en France, un recrutement coûte en moyenne entre 3000 et 10 000 € (fourchette large) ce qui n’est pas une petite somme. Encore pire, une erreur de recrutement coûterait en moyenne 5 fois plus cher aux entreprises (fourchette haute) ! Autant dire qu’il est donc essentiel de bien réussir son recrutement. Ça tombe bien, on vous donne les clés pour ne pas se tromper et éviter un taux de turnover trop élevé, mais avant cela, sortez vos calculettes ! 🤓
Tout d’abord, il faut savoir que cette méthode de calcul peut être appliquée avant ou après le recrutement. On vous conseille même de faire les deux ! En premier temps, avant l’embauche, pour estimer le coût de votre futur recrutement et en second temps, après l’embauche, pour avoir le coût réel de votre recrutement et ainsi pouvoir comparer et ajuster votre budget pour votre prochain recrutement. Pas bête, la bête 🐻
Ici, on ne réinvente pas la roue, mais on va essayer d’être le plus précis possible. Pour calculer votre coût de recrutement voici la méthode :
Et maintenant place aux détails !
Les coûts directs ou internes de l’entreprise lors d’un recrutement comprennent :
Les coûts indirects ou externes de l’entreprise lors d’un recrutement comprennent :
Il ne reste plus qu'à tous les additionner, à vous de jouer. 🏏
Aie ! Le recrutement d’un nouveau collaborateur ne se passe pas toujours comme on l’avait imaginé. Il arrive, et parfois trop souvent, que l’on fasse une erreur dans le recrutement ou que le nouveau salarié décide de partir aussi vite qu’il est arrivé. Cela entraîne une perte conséquente pour l’entreprise tant sur le plan humain que financier. 😰
Il s’ajoute au coût du recrutement initial des dépenses liées à :
En moyenne, le coût d’un recrutement raté est 5 fois plus cher que le même recrutement s’il est réussi et se situe entre 30 000 - 50 000€. Il s'élève même encore plus haut à mesure de la responsabilité et du type de poste occupé.
La facture finale est donc (très) salée, il faut alors mettre en place des mesures préventives pour pallier les erreurs de recrutement. On vous avait déjà partagé des tips dans un précédent article intitulé "5 conseils pour réussir vos recrutements". Mais pourquoi s'arrêter en si bon chemin ? On continue en vous donnant d'autres pistes juste en dessous ! 👇
🎰 Il existe de nombreuses façons de réduire et d'optimiser son coût de recrutement. On vous en donne 7 dans la suite de 7 article 🎰
Afin de lutter contre le chômage, des dispositifs variés d’aides à l’embauche et d’aides à la formation existent. Ils sont bien entendus ouverts à des types spécifiques d’entreprises ou de salariés, mais sait-on jamais, vous pourriez très bien y être éligible !
Aides à l'embauche :
Aides à la formation :
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site Entreprendre Service Public ou Pôle Emploi.
👌 ATS = Attention Très Simple 👌
Le recrutement est parsemé de tâches souvent longues et chronophages comme la pré qualification des profils, la rédaction des annonces, la publication des fiches de postes, la centralisation et le tri des candidatures… Des tâches essentielles pour le bon déroulement d’un recrutement, mais elles peuvent être automatisées et optimisées pour une réduction du temps passé et de ce fait, un coût (très) réduit du recrutement. Cela va permettre de se concentrer sur le cœur de métier d’un recruteur, l’humain.
Mais alors comment faire ?
Une solution de type ATS va permettre justement de mettre de côté et d’automatiser ses activités à faible valeur ajoutée. Grâce à de nombreuses fonctionnalités, le logiciel va aussi aider à réduire le nombre d'erreurs afin de ne pas passer à côté de la perle rare ou bien en rectifiant une mauvaise diffusion sur les jobboards…
Sans nous faire trop de pub, on vous laisse découvrir le logiciel ATS WINK que nous développons dans ce but 😉
💎 Les meilleurs talents sont sûrement déjà dans vos équipes ! 💎
Pour réduire le coût d’un recrutement, il est parfois possible de recruter en interne en promouvant un collaborateur. Si une politique de fidélisation et de formation est en place dans votre entreprise, la perle rare peut s’y trouver. Cela permet d’une part de valoriser les compétences de vos collaborateurs, de récompenser l'implication de ceux-ci et d’autre part de réduire le coût du recrutement, car il faudra chercher un remplaçant à un poste sans doute moins stratégique avec des enjeux moins importants.
⚡️ L'attractivité de votre entreprise n’est pas à prendre à la légère, au contraire ! ⚡️
Plus la marque employeur est développée, plus les candidats seront nombreux. En effet, si le rayonnement d’une entreprise est fort, le nombre de candidatures va forcément augmenter et la diffusion d'offres d’emploi sur les jobboards ne sera plus aussi nécessaire pour partager une annonce. Le budget alloué à la diffusion sera moins lourd ce qui n’est pas une petite économie vu le prix des annonces sur certains jobboards !
Mais qui dit marque employeur forte dit aussi captation et rétention des talents. Cela impact positivement votre taux de turnover et ainsi votre budget en recrutement. Pensez à construire un site carrière à votre image ou les candidats pourront retrouver toutes vos annonces de postes plus facilement. Misez aussi sur la mobilité professionnelle pour attirer les candidats, on vous en dit plus dans cet autre article "Boostez votre marque employeur grâce à la mobilité professionnelle".
Oh et avec une belle marque employeur il y a aussi des chances que le nombre de candidatures spontanées augmentent et qui sait, la perle rare s’y trouvera peut-être. On croise les doigts pour vous !
💥 Une méthode simple mais bigrement efficace ! 💥
La constitution d'un vivier de candidats par typologie de métier est un véritable atout pour maîtriser les coûts de recrutement, en particulier lorsque vous êtes à la recherche de profils similaires. Cette approche "smart" vous permet de faire des économies en termes de sourcing et de diffusion d'offres sur les jobboards. Il est donc primordial de bien structurer ce vivier en amont afin de vous y retrouver aisément.
En construisant un vivier de candidats adapté à chaque typologie de métier, vous évitez de repartir à zéro à chaque recrutement. Plus besoin de chercher activement de nouveaux candidats à chaque fois, vous disposez déjà d'une base de profils pré-identifiés et qualifiés. Cela représente un gain de temps et d'énergie considérable.
Pour exploiter pleinement les bénéfices de cette méthode, il est essentiel de bien organiser votre vivier dès le départ. Classez les candidats en fonction de leur métier, de leurs compétences, de leurs expériences et de leur disponibilité. Cette structuration vous permettra de vous y retrouver aisément lorsque vous aurez besoin de pourvoir un poste spécifique. Grâce à cette organisation rigoureuse, vous réduisez les délais de recrutement et êtes plus réactif lorsqu'une opportunité se présente.
N'oubliez pas que l'anticipation est la clé du succès dans la constitution d'un vivier de candidats. Plus vous prévoyez les besoins futurs de votre entreprise en termes de recrutement, plus vous pourrez constituer un vivier solide et qualifié. En identifiant et en évaluant régulièrement de nouveaux candidats, vous maintenez votre vivier à jour et prêt à être mobilisé dès qu'un poste se libère
🤝 Comment se servir de la cooptation pour optimiser son coût de recrutement ? 🤝
Aussi appelée recrutement participatif ou parrainage, la cooptation a pour objectif de faire appel au réseau de ses collaborateurs afin de recruter des candidats. C’est une méthode dite “interne” qui permet de faire circuler l’offre à pourvoir directement auprès des salariés. Ils deviennent ainsi des recruteurs pour leur entreprise et s’ils ont des contacts correspondant aux attentes du poste, ils peuvent entrer dans le processus de recrutement.
Attention tout de même, il va sans dire que ce n’est pas du piston, mais bien une mise en relation avec des personnes ayant les compétences adaptées pour occuper le type de poste proposé.
Des avantages non-négligeables pour l’entreprise :
Pour le collaborateur, une prime de cooptation est souvent versée lorsque le recrutement se fait. Elle varie entre 500 et 2000€ selon l’entreprise.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur Cadre emploi !
🎊 Une stratégie gagnant - gagnant ! 🎊
Plus le taux de turnover est élevé, plus le coût d’un recrutement est important, c’est mathématique ! Afin d’éviter la hausse du coût de recrutement et réduire le taux de turnover, pourquoi ne pas miser sur l’expérience collaborateur ? Une fois optimiser celle-ci permet de réduire la fuite des talents et d’alléger le coût de recrutement. Mais comment ? En mettant en place une stratégie de fidélisation et de rétention comportant des actions qui peuvent viser à améliorer :
Vous en voulez plus ? On vous conseille d'aller lire l'article : fidélisation des salariés sur le blog Hubspot
Il est essentiel pour toute entreprise, quelle que soit sa taille, de connaître le coût réel d'un recrutement. Généralement, le budget alloué à cette activité est souvent sous-estimé, ce qui peut parfois entraîner des pertes financières importantes. C'est pourquoi il est crucial de mesurer et de suivre attentivement l'évolution des recrutements afin d'éviter les mauvaises surprises.
Un service des ressources humaines conscient de cet enjeu joue un rôle clé dans le bon développement de l'entreprise. En comprenant les coûts réels liés au recrutement, il peut prendre de bonnes décisions sur l'allocation des ressources et l'optimisation des processus de recrutement. Cela permet également aux équipes produits, aux équipes commerciales et aux autres fonctions de soutien de se concentrer sur l'expansion de l'entreprise sur le marché, sans se soucier des contraintes financières inattendues dues à des recrutements mal gérés.
Il est donc essentiel de ne pas négliger cet aspect crucial du recrutement. En mesurant et en suivant attentivement les coûts liés au recrutement, une entreprise peut prendre des décisions pertinentes, mettre en place des stratégies d'économie et d'efficacité, et ainsi maximiser son potentiel de croissance. Ne sous-estimez pas l'importance de la gestion financière des recrutements, car cela peut faire une différence significative dans la santé et le succès global de votre entreprise.